DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
REPUBLIQUE D’HAITI
APPEL A CANDIDATURE NATIONALE
Chef de programme – GRT/WS-12147-HA
1. CONTEXTE
Pour une gestion effective des activités, la DINEPA recherche un chef de programme qui travaillera sous la supervision directe du chef du Département du Milieu Rural. Ce chef de programme devra veiller à l’atteinte des objectifs du programme EPAR (II).
2. DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision du Chef du Département du Milieu Rural, le chef de programme coordonne à 100% la gestion du programme GRT-WS-12147-HA. Il (elle):
– Assure la gestion administrative et effectue le suivi régulier des activités depuis leur conception jusqu’à la fermeture administrative. Il (elle) surveille le respect du planning, des délais, du budget et aussi de la qualité des livrables du programme suivant les versions à date de la Matrice des Résultats du programme, Plan Annuel d’Opération (PAO) et du Flux de trésorerie;
– Est responsable du respect des programmations à jour périodiquement dans le Plan Opérationnel (PO) du Département du Milieu Rural. Il (elle) fait la répartition des rôles et s’assure du suivi régulier des activités. Chaque mois, il (elle) fait une révision des résultats attendus, des approches et des moyens utilisés par chaque partie prenante du programme. Il (elle) rapporte régulièrement au chef du DMR de l’état des lieux et du progrès des activités ;
– Elabore des outils de gestion, de « reporting » et de vérification des activités quotidiennes du programme mais aussi du respect des objectifs visés. Il (elle) veille au respect de ces outils par l’équipe du programme;
– Veille à la cohérence des activités du programme 12147 avec les autres programmes de la DINEPA gérés au sein du DMR et aussi les programmes ruraux exécutés par d’autres partenaires techniques et financiers de la DINEPA, en particulier les programmes ruraux financés par l’ACDI et JICA gérés au sein du Département de réponses aux urgences (DRU);
– Coordonne le personnel affecté au programme et apporte, dès que requis, une assistance technique ou administrative aux parties prenantes du programme dans l’implémentation des activités ;
– Définit, avec le responsable logistique, les besoins et fait l’analyse des ressources matérielles disponibles à la DINEPA pour la réalisation des activités;
– Supervise la Taskforce rattachée au programme 12147 en charge de la coordination des travaux et s’assure que la supervision des travaux se fait de concert avec les superviseurs de chantiers, l’URD Artibonite et la Direction Technique;
– Travaille étroitement avec le responsable d’Ingénierie Sociale du DMR chargé de mettre en œuvre les activités tells qu’indiquées dans la composante 2 du programme, titrée : “ Promotion, sensibilisation communautaire ” ;
– S’assure du partage de l’information et des résultats du programme tant sur le plan interne qu’externe. En lien direct avec l’équipe du programme et la communication de la DINEPA, il (elle) est créatif et propose des techniques adéquates pour canaliser l’information à différentes cibles (DINEPA, institutions publiques, secteur privé, etc.);
– Veille à fournir à temps, de manière complète et suivant les délais indiqués dans les clauses contractuelles de l’Accord de don les différents rapports. Il (elle) rédige avec le support de l’équipe du programme, le document final de capitalisation du programme;
– S’assure du respect des procédures de passation de marchés de la BID dans le cadre du programme, fait exécuter le plan d’acquisitions ou plan de passation de marchés dont la DINEPA a reçu la non-objection de la BID. Il (elle) fait le suivi avec la Direction de Passation et Exécution de Marchés (DPEM) de la DINEPA sur l’état d’avancement des activités ;
– Participe aux différentes réunions de suivi du programme organisées avec la Banque Interaméricaine de Développement et y représente la DINEPA ;
– Participe, aux besoins, aux différentes réunions de programmes similaires mise en œuvre par d’autres partenaires techniques et financiers . Cette démarche encouragera une synergie et permettra de partager des leçons apprises sur des programmes de développement en milieu rural;
– Effectue des visites de terrain pour évaluer les activités en cours, rencontre, mobilise et /ou forme les personnes impliquées dans la mise en œuvre des activités, en particulier les membres des Unités Rurales Départementales;
– autres tâches connexes liées au programme GRT/WS-12147-HA
3. QUALIFICATIONS/COMPÉTENCES
– Au moins une Licence en Administration ou Gestion de Programmes ou génie ou spécialiste en Eau Potable et Assainissement;
– Français et créole : parlé, lu et écrit. L’anglais ou espagnol est un atout;
– Forte compétence en informatique (MS Project, Word, Excel, Powerpoint)
– Capacité à rédiger des rapports (techniques et financiers) clairs et concis et à respecter les délais fixés pour leur communication;
– Capacité à travailler avec horaires étendus, des interlocuteurs multiples, et sous pression ;
– Bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
– Disponibilité pour des séjours en province lors des activités de supervision, d’inauguration, ou toute autre activité requérant la présence sur le terrain du Chef de Programme.
4. EXPÉRIENCES
– Un minimum de trois (3) ans d’expérience;
– Un minimum de deux (2) d’expérience dans un rôle de coordination de programmes ou de gestionnaire de programmes ;
– Expériences dans les projets de la BID, un atout
5. RÉSULTATS ATTENDUS
– Les activités du Plan Annuel Opérationnel du programme sont réalisées et les décaissements prévus sont réalisés dans les temps impartis;
– Rapport d’activités conformément aux clauses contractuelles du Programme;
– Matrice de résultats actualisée suivant les produits livrés;
– Rapports mensuels d’activités
SVP envoyez vos candidatures
. en version papier : Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA)
4, Angle Rue Metellus et Route Ibo Lélé
Pétion Ville, Haiti
. en version électronique : [email protected]
[email protected]
Date limite de réception des candidatures : Mardi 24 septembre 2015 à 4h pm
