Assistante administrative et chargée de la coordination sectorielle

La Direction Nationale de l’eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) recherche dans le cadre du programme de réforme et d’investissement dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement en Haïti financé par la Banque Interaméricaine de Développement : Une Assistante-administrative.

Tâches et responsabilités

Sous l’autorité de la Direction des Ressources Humaines et l’Observatoire, l’Assistante Administrative, assure les tâches suivantes :

 Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant pour les Ressources Humaines et l’Observatoire National ;
 Aménager les rendez-vous ;
 Dactylographier les courriers des RH et de l’Observatoire ;
 Réceptionner et distribuer le courrier (papier et électronique) ;
 Relayer les informations vers les personnes concernées ;
 Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers RH et Observatoire, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;
 Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;
 Distribuer les documents aux Responsables concernés;
 Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés.
 Apporter un appui logistique à la réalisation des activités sociales des Ressources Humaines

Activités spécifiques de l’Observatoire National
 Assurer la coordination des activités de la Table Sectorielle Nationale Eau Potable, Assainissement et Hygiène (TSNEPAH) ;
 Rédaction des comptes rendu de réunion de TSNEPAH
 Assurer le suivi de la signature de l’accord cadre avec les partenaires EPA ;
 Tenir à jour l’annuaire des partenaires EPA
 Effectuer les diverses taches connexes au travail de bureau ;
Qualifications requises
 Études de secrétariat ou équivalent
 Sens de l’initiative et autonomie ;
 Expérience en postes similaires d’au moins DEUX ANS
 Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français
 Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Access, etc.)
 Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
 Capacité à travailler en équipe

Lieu de travail et durée : Port-au-Prince. Poste à plein temps pendant toute la durée du projet

 SVP déposer vos candidatures à:

DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
4, Angle Rue Méttelus et Route Ibo Lélé.
Pétion-Ville, Haïti.
Prière de noter sur l’enveloppe
« HAITI DINEPA – poste Assistante administrative RH-ONEPA »
 Par courrier électronique à :
• [email protected]
• [email protected]
Prière de noter comme sujet
« HAITI DINEPA – poste Assistante administrative RH-ONEPA »

Date limite de réception des candidatures : Mardi 27 Octobre 2015 à 2h30 pm