Assistante administrative à la Coordination Générale

2. OBJECTIF DU POSTE

L’objectif du poste est la collecte des informations pour alimenter le système de planification, de contrôle et de suivi des activités générales de la DINEPA, produire les rapports régulièrement avec une vue détaillée de l’état d’avancement des projets, de la gestion des opérateurs et de l’impact des politiques appliquées au secteur EPA.

3. LIEN ORGANISATIONNEL

Dépend directement du Coordonnateur Général, mais travaille en interdépendance fonctionnelle avec différentes directions, offices et unités de la DINEPA.

4. TACHES ET RESPONSABILITES

Il aura notamment pour tâche :

Planification

v  Participer à l’élaboration du plan de travail annuel en étroite collaboration avec les différentes directions, offices et unités de la DINEPA.

v  Appuyer la coordination si nécessaire dans la mise en œuvre du plan de travail.

Suivi

–       Fournir régulièrement au Coordonnateur Général une vue détaillée de l‘état d’avancement des projets et des programmes.

–       Participer à la conception et la mise en place des outils et procédures de suivi et d’évaluation des projets et programmes en termes d’échéancier et d’avancement technique et financier.

–       Fournir régulièrement au Coordonnateur Général une vue détaillée sur le suivi des indicateurs de performance de l’institution

Gestion

v  Appui au Coordonnateur Général dans ses activités de coordination.

v  Appui à la Direction générale dans les travaux de secrétariat, conjointement avec l’assistante administrative, avec entre autres:

·         Participer au Conseil de Direction tous les lundis et en assurer les comptes rendu

·         Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant

·         Aménager les rendez-vous ;

·         Dactylographier les courriers;

·         Réceptionner et distribuer le courrier (papier et électronique) ;

·         Relayer les informations vers les personnes concernées ;

·         Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;

·         Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;

·         Distribuer les documents aux Responsables concernés;

v  Effectuer les diverses taches connexes au travail de bureau.

Etudes de secrétariat ou équivalent

Sens de l’initiative et autonomie

Expérience en postes similaires d’au moins deux (2) ans

Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français

Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint etc..)

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Capacité à travailler en équipe.

4, Angle Rue Méttelus et Route Ibo Lélé.

Pétion-Ville, Haïti.

Prière de noter sur l’enveloppe « Assistante administrative à la Coordination Générale »

·      [email protected]

Prière de noter comme sujet « Assistante administrative à la Coordination Générale »

A noter que tous les documents doivent être en format pdf. Taille total du courriel ne dépassant pas 5MB.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation et 3 références aux adresses courriels ci-dessus (Obligatoires).  .  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.  Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens ou informations supplémentaires.

Les candidatures sont acceptées jusqu’au vendredi 20 octobre 2017 à 14h30 PM.