APPEL A CANDIDATURE| Assistante Administrative OREPA Sud

	République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	Assistante Administrative OREPA Sud	Date Limite d’acceptation:	22 Avril 2022

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE OREPA SUD

I-DEFINITION DU POSTE

La DINEPA a la responsabilité de l’exécution du nouveau programme d’Eau Potable et d’Assainissement en Milieu Rural Durable (EPARD). Ce programme est financé par la Banque Mondiale (BM) avec des fonds de l’Association Internationale de Développement (IDA par ses sigles en anglais).

En 2007, l’État Haïtien avec un financement de la BM et de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) avait mis en place le programme EPAR dont l’objectif était d’accroitre la couverture en eau potable et en assainissement en milieu rural. Ce programme de 5 ans a permis de construire 31 Systèmes d’Approvisionnement en Eau Potable (SAEP) dans les départements du Sud, des Nippes et de la Grand Anse. Une nouvelle structure de gestion a vu le jour dans laquelle le paiement de l’eau se fait au volume à l’aide de compteurs installés sur les branchements privés et les kiosques et l’opération et l’entretien des SAEPs sont délégués, soit aux Comités d’Approvisionnement en Eau Potable et Assainissement (CAEPA) ou opérateurs professionnels (OP).

Toutefois, dans ces départements, plusieurs localités n’avaient pas été prises en compte parce qu’ils n’avaient pas accepté les critères du Programme EPAR. L’expérience de la nouvelle approche de gestion a réussi et il est maintenant essentiel de consolider les acquis du Programme en étendant cette approche aux localités mises de côté. La DINEPA a compris qu’il est nécessaire de reconstruire ou réhabiliter ces SAEP et les doter aussi de compteurs, de kiosques et de les insérer dans la même approche de manière à uniformiser le mode de paiement de l’eau. Aussi, depuis 2010, le choléra s’est propagé à travers tout le pays, et 4 des 16 communes du pays les plus touchées se trouvent dans le grand Sud.

Un financement de la BM est mis à la disposition de la DINEPA afin de contribuer à l’élimination de cette épidémie en Haïti en agissant de façon directe dans certaines des communes les plus affectées dont celles du département du Centre, tout en utilisant une partie de ces fonds pour consolider les acquis déjà mis en place dans le Grand Sud.

Dans le cadre de ce programme, il a été décidé de renforcer chacun des 3 OREPA concernés en recrutant une Assistante Administrative pour l’OREPA SUD afin de réaliser les activités définies dans les présents Termes de  Référence (TDR).

II- RESPONSABILITES GENERALES

Sous la supervision immédiate de l’Administrateur et sous la supervision hiérarchique du Directeur de l’OREPA Sud, l’Assistante Administrative doit assurer de façon efficace et responsable les principales attributions ci-dessous :

• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Réceptionner les courriers et les appels téléphoniques ;
• Assurer des tâches de communication, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bureau ;
• Rédiger et mettre en forme tous les documents, les faire suivre et les ranger ;
• Scannériser tous les documents d’appels d’offres et autres ;
• Mettre en place un répertoire des entreprises, fournisseurs, prestataires de service, Cabinets de Consultants et Consultants individuels à la suite des Appels à Manifestation d’intérêt, des Appels d’Offres Etc. ;
• Organiser les rendez-vous des membres de l’équipe de l’OREPA SUD ;
• Appeler les soumissionnaires lors de lancements des appels d’offres ;
• Recevoir les offres à l’ouverture des plis ;
• Rédiger les notifications aux entreprises et consultants ;
• Gérer le stock des fournitures du programme et préparer les réquisitions ;
• Effectuer les achats des fournitures et des produits d’entretien ;
• Gérer le stock des produits d’entretien et autres produits nécessaires au fonctionnement du programme ;
• Gérer la Petite Caisse de l’OREPA SUD;
• Distribuer des documents aux responsables concernés ;
• Classer les dossiers et documents du bureau de l’équipe de l’OREPA SUD ;
• Superviser le travail du personnel de soutien ;
• Réaliser toutes les activités à sa portée et pouvant aider à l’avancement de l’institution.

III-Qualifications (qualifications minimales requises pour accéder au poste)

• Diplôme d’Etudes de secrétariat, sciences administratives ou équivalent d’une université reconnue;
• Expérience en postes similaires d’au moins un an ;
• Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français ;
• Connaissance de l’anglais est un atout ;
• Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe.

Lieu :	OREPA Sud.	Secteur :	Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.                Pétion-ville, Haïti.   Ou au Bureau de l’OREPA Sud:  Adresse : 17, Route Charpentier, Cayes, Haïti   Prière de noter sur l’enveloppe : « Assistante Administrative OREPA Sud»	Par courrier électronique:	[email protected] cc: [email protected]   Prière de noter comme sujet : « Assistante Administrative OREPA Sud»    A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.   La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.   Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »  

Guito EDOUARD

Directeur Général