DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION | Date Limite d’acceptation: | 18 décembre 2023 | |
TERMES DE REFERENCE
Titre Gestionnaire de l’information
Lieu de travail Bureau Central de la DINEPA avec des déplacements
Supérieur hiérarchique Chef du DRU
Subordonnes peut avoir, en fonction des besoins, des collaborateurs sous ses ordres
CAHIER DES CHARGES
Le chargé de la gestion de l’information est un des membres les plus importants du Cluster de Coordination WASH, il remplit une fonction essentielle, celle de collecter, analyser et partager les informations indispensables aux protagonistes pour pouvoir orienter pertinemment leurs stratégies sur des faits avérés, à savoir :
1-Les besoins des populations touchées
2-Une attribution des priorités correctement fondée sur les critères définis en matière de WASH
3-Les lieux qui requièrent la présence de coopérants partenaires EHA et la mesure dans laquelle
Celle-ci est nécessaire
4-Les principales défaillances et lacunes à combler en termes d’activités et de besoins
5-Les disponibilités en ressources humaines, matérielles et financières pour faire face aux
besoins, identifies comme étant prioritaires.
A tous ces titres, le gestionnaire de l’information sert de soutien au CHEF du DRU en fournissant au groupe sectoriel toutes les informations dont il a besoin pour étayer ses programmes d’interventions ciblées.
Pour pouvoir remplir efficacement ces fonctions, le chargé de la gestion de l’information doit être capable d’entrer en liaison et de communiquer avec des catégories variées d’interlocuteurs et d’organisations et de servir d’intermédiaire entre les décideurs du secteur EHA et les collaborateurs techniques de l’unité de gestion de l’information.
La compétence essentielle du titulaire de cette fonction réside dans la capacité à transmettre les informations sous une forme aisément compréhensible par les membres du Cluster alternativement au moyen de supports cartographiques, de tableaux, de diagrammes ou de narrations. Une autre méthode de communication consiste à en débattre verbalement avec les décideurs du Cluster pour conclure ensemble aux interprétations qui conviennent.
Principales responsabilités et fonctions à assumer
- Monter et entretenir sur l’orientation du chef du DRU la page Urgence du SIEPA
- Délivrer des comptes rendus au chef du DRU et fournir aux membres de celui-ci tous les
Renseignements dont ils ont besoin.
- Procurer au DRU les services IM qui étayeront les mécanismes décisionnels, soit la collecte, l’analyse Des données disponibles et les méthodes de diffusion de l’information qui conviennent. L’exécution de telles taches est susceptible de faire appel à des capacités supplémentaires en formant des collaborateurs à ces activités appelées à être gérées, organisées et supervisées.
- Identifier les ressources secondaires en information et en données avant le lancement d’une action afin d’accélérer la réaction aux situations de crise.
- Créer un annuaire des partenaires et interlocuteurs en WASH humanitaire ;
- Créer une base de données « Qui fait quoi ou quand-comment » assortie de produits dérivés notamment des cartes géographiques :
- Identifier les besoins et les lacunes du secteur ; faciliter les solutions tout en admettant leurs limites et définir les priorités du secteur au moyen de bancs d’essai
- Inventorier les informations concernant spécifiquement le cluster / secteur, notamment les données démographiques en les classifiant par âge et par sexe ;
- Dessiner des cartes de 4W, de déficits de sécurité alimentaire par site,
- Mapper en fonction des besoins de ressources et les lacunes en termes de (OCHA peut y apporter son concours)
- Assurer la liaison avec OCHA et les points de rencontre IM dans d’autres clusters partager l’information quand il y a lieu et recueillir auprès d’autres clusters les informations se rapportant aux interventions en EHA et a la préparation aux décisions ;
- Exécuter toute tâche (dans les limites du raisonnable) requise pour atteindre l’objectif du présent mandat.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Diplôme universitaire ou qualifications d’un niveau équivalent. Etudes de préférence dans un domaine ou une discipline en accord avec le poste, soit sciences, affaires humanitaires, sciences politiques, technologies de l’information, systèmes d’information, ingénierie, statistique. NB Une expérience appropriée peut tenir lieu de connaissances théoriques
- Au minimum une année d’expérience, de préférence expérience de terrain dans le domaine des interventions d’urgence.
- Volonté et capacité de travailler dans des environnements difficiles et des conditions souvent éprouvantes et critiques.
- Connaissance suffisante de l’anglais et du français pour travailler dans ces langues.
- Tact dans les relations avec des personnes d’une autre culture ou d’un autre sexe.
Compétences techniques
Compétences techniques essentielles :
- Solides connaissances d’Excel et si possible de Microsoft Access ou d’autres bases de données.
- Compréhension des tirages cartographiques GIS et aptitude à recueillir et organiser les données nécessaires à les produire, éventuellement par d’autres personnes.
- Aptitude à présenter des informations sous forme de tableaux, graphiques et diagrammes compréhensibles par tous.
Autres compétences techniques jugées souhaitables.
- Capacité de gérer et d’entretenir les contenus du site internet concernant le Cluster.
- Maitrise du stockage de données et de la gestion de dossiers et de fichiers
- Maitrise des diagnostics, des analyses, du suivi et des évaluations événementiels.
- Capacités communicationnelles et techniques au service de présentations sur les modiques rédactionnels et graphiques.
- Connaissance de la technologie de l’information et du réseautage
- Expérience du web design et de la programmation informatique
- La connaissance du système ArsGis ou d’un autre logiciel le mapping serait un avantage.
- De même, la connaissance de Visual Basic/ macros serait un avantage.
- Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé, Pétion-ville, Haïti.
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe «GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION» | Par courrier électroniqueen un seul fichier PDF: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet «GESTIONNAIRE DE L’INFORMATION» |
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de Licence. Les femmes sont vivement encouragées à postuler. | |||
