DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | ||||
| Titre: | ADMINISTRATEUR / CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DU CAP-HAITIEN | Date Limite d’acceptation: | 12 avril 2024 | ||
TERMES DE REFERENCE
ADMINISTRATEUR CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DU CAP-HAITIEN
Objectif du poste / Fonction
Assurer la gestion efficace des ressources (humaines, matérielles et financières) du CTE tout en veillant au respect des procédures et politiques de l’institution.
- Tâches managériales
- Superviser et assurer la formation au besoin du staff de support administratif placé sous sa responsabilité.
- Evaluer la performance du staff administratif aux périodes prévues par les procédures de gestion du CTE.
- Participer à la préparation des prévisions budgétaires et des états financiers du CTE
- Renforcer la culture organisationnelle en veillant au respect des normes et valeurs prônées par la DINEPA et au maintien d’une bonne communication interpersonnelle au CTE.
- Participer au développement de stratégie de croissance, de concert avec le Directeur, le Responsable Commercial et le Responsable Technique à partir de l’analyse périodique des rapports de performance disponibles sur le logiciel MWATER
- Représenter le CTE dans les réunions et conférences à caractère administratif.
- Coordonner et superviser le processus d’achat conformément aux politiques DINEPA
- Tâches Gestion du Personnel
- Assurer la gestion des dossiers du personnel du CTE (permanent et journalier), en veillant à leur actualisation à partir d’un classement méthodique de toute pièce justifiant les mouvements ayant affecté le parcours de l’employé au CTE
- Veiller à appliquer les prescrits des lois du travail dans la gestion administrative des ressources humaines (ONA, OFATMA, Impôts sur le Revenu…)
- Avec l’approbation du Directeur du CTE, assurer les suivis relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux pour le personnel du CTE (fixation et exécution)
- Assurer l’intégration de toute nouvelle recrue et veiller à ce qu’elle soit bien imbue des conditions de travail et des procédures en vigueur au CTE
- S’assurer de la disponibilité et de l’application du manuel de procédures de gestion du personnel
- S’assurer de l’application des procédures d’embauche
- Assurer la gestion des contrats du personnel selon les procédures
- Soumettre au Directeur pour validation, les données mensuelles relatives à la gestion des ressources humaines
- Enregistrer les données validées sur le logiciel MWATER, sur une base mensuelle, pour la production de rapport.
- Maintenir, adapter et mettre à jour les organigrammes du CTE
- Coordonner et organiser les activités de formation des différents secteurs de l’entreprise.
- Tâches Administratives
- Contribuer à développer des stratégies permettant d’établir l’équilibre financier en collaboration avec le Directeur et le Responsable Commercial et assurer le suivi budgétaire.
- Superviser l’inventaire périodique du stock de matériels en magasin, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens du CTE conformément aux procédures établies, s’assurer de l’application de la procédure
- S’assurer de l’entretien et du gardiennage des locaux, des sites et des matériels du CTE
- Veiller au bon fonctionnement et à la protection des biens meubles et immeubles du CTE.
- Exécuter les réquisitions relatives à l’acquisition et à l’approvisionnement du CTE en fournitures, outillage et produit suivant l’instruction du Directeur du CTE et enregistrer mensuellement les dépenses totales du CTE sur MWATER
- Elaboration et mise à jour des procédures administratives et achats
- Coordonner et superviser les activités d’achat et assurer l’approvisionnement des matériaux nécessaires en temps opportun
- Réviser les courriers administratifs du CTE et s’assurer de leur suivi auprès des instances concernées.
- Assurer de concert avec le Directeur la gestion du budget du CTE et coordonner le processus avec les domaines opérationnels et commerciaux.
- Vérifier et approuver les rapports financiers mensuels préparés par le Comptable et enregistrer les données requises pour le rapport financier mensuel prévu sur MWATER après validation du Directeur
- Vérifier et approuver les conciliations des comptes bancaires du CTE effectuées par le comptable et mettre à jour mensuellement les données relatives aux comptes bancaires sur le logiciel MWATER après validation du Directeur
- Vérifier et approuver rapport journalier de caisse à travers le logiciel SIGA
- Gérer les systèmes de communication, d’énergie et d’archivage du CTE
- Supporter l’équipe commerciale dans l’application du plan de communication du CTE, à travers les campagnes de sensibilisation et aussi dans la communication avec les abonnés.
- Supporter l’équipe technique en lui fournissant les moyens logistiques nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention
- Activités de développement personnel
- Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle principalement fiscalité et comptabilité
Compétences et aptitudes requises
- Capacité décisionnelle – Compétence managériale
- Connaissance d’un logiciel comptable, Quickbooks
- Connaissance de MS Office (Word, Excel et Powerpoint)
- Connaissance en matière de logistique
- Connaissance en matière d’archivage de dossier
- Connaissance des logiciels informatiques de base
- Compétence en gestion du personnel
- Bonne relation interpersonnelle
- Capacité à contrôler / vérifier
- Capacité à interpréter les prescrits du code du travail et interpréter les contrats du personnel)
- Capacité de Gestion des impondérables
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maitrise du français, du créole ; anglais basique souhaitable.
Qualifications
Licence en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité ou autre discipline connexe
Expériences requises
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise. Une expérience dans le secteur de l’eau et assainissement est un atout.
Domicilier dans le département du Nord, un atout.
| Lieu : | Département du Nord | Secteur | Eau Potable, Assainissement | |||
| Dossier de candidature à envoyer à: | ||||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Nord: Adresse : 11, Ruelle Villa Cana, Habitation d’eau Cassave, Vaudreuil, Haïti Prière de noter sur l’enveloppe : «ADMINISTRATEUR/CTE CAP-HAITIEN » | Par courrier électronique: | [email protected] cc: [email protected] Prière de noter comme sujet : «ADMINISTRATEUR/CTE CAP-HAITIEN » A noter que le dossier de candidature doit être soumis en fichier unique sous format pdf. | |||
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » Les femmes sont vivement encouragees a postuler. | ||||||
Guito EDOUARD
Directeur Général
