DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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RÉPUBLIQUE D’HAÏTI
DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT (DINEPA)
PROGRAMME DE REFORME ET D’INVESTISSEMENT DANS LE SECTEUR DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
HTI-003B
SCI-CCV No. 33-06/24
TERMES DE REFERENCE
POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES
- CONTEXTE
La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) (ci-après nommé « L’ORGANISME D’EXECUTION » a reçu un don de l’Agence Espagnole de la Coopération Internationale pour le Développement (AECID) (ci-après dénommée « le Bailleur ») pour couvrir les coûts du projet « PROGRAMME DE REFORME ET D’INVESTISSEMENT DANS LE SECTEUR DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT » (HTI-003B).
La DINEPA, en vue d’assurer le suivi et la Passation des Marchés Publics du Programme HTI-003B à travers la Direction de Passation et d’Exécution des Marchés (DPEM), se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer le paiement de frais éligibles afin de recruter un Spécialiste en Passation des Marchés pour appuyer le Programme en présentiel et en collaboration avec le consultant en passation de marchés du programme.
- MISSION ET RESPONSABILITES
Sous la supervision immédiate du Directeur de la Passation et d’Exécution des Marchés (DPEM) et en lien fonctionnel avec la Coordination du projet « PROGRAMME DE REFORME ET D’INVESTISSEMENT DANS LE SECTEUR DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT » (HTI-003B), le/la SPM aura à :
- Élaborer, de concert avec la Coordination du Projet et le consultant en passation de marchés du programme, le Plan de Passation des Marchés (PPM) conformément aux exigences du bailleur ainsi que les institutions nationales de régulation des marchés publics ;
- Elaborer le PPM initial, le cas échéant, sur Douze (12) mois par consolidation des prévisions d’acquisitions de chaque Direction, Département et OREPA et à déterminer la procédure de passation de marchés acceptable selon les termes de l’Accord de Don, la préparation et l’approbation des appels d’offres, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés, et la réception des marchés ;
- Réviser périodiquement le PPM du Projet en rapport avec les différentes Directions, Départements et OREPAs ;
- Elargir le répertoire des entreprises, fournisseurs, prestataires de service, Cabinets de Consultants et Consultants individuels à la suite d’un appel à manifestation d’intérêt sous la supervision du Directeur de la Passation et d’Exécution des Marchés ;
- Elaborer l’Avis Général de Passation des Marchés (AGPM), le cas échéant et le soumettre à la Direction Générale (DG), par le biais du Directeur de la Passation et d’Exécution des Marchés, pour publication ;
- Solliciter de la Coordination du Projet ou de la Direction Administrative et du Budget (DAB) l’attestation d’existence de crédit avant le lancement de tout Avis d’Appel d’Offres (AAO) ou Avis à Manifestations d’Intérêt (AMI)
- Elaborer les Dossier d’Appel d’offres (DAO), les AMI et les demandes de propositions en rapport avec les services techniques pour la détermination des spécifications techniques et des Termes de Référence (TDR) et les soumettre pour avis de Non-Objection via la Coordination du Projet ;
- Préparer les AO spécifiques et les soumettre à la DG, par le biais du Directeur de la Passation et d’Exécution des Marchés, pour publication ;
- Préparer les dossiers relatifs à toutes les autres procédures de passation de marchés (gré à gré, Comparaison de prix, etc.).
- Etape ouverture des offres et propositions
- Constituer la commission en appui au Directeur de la Passation et d’Exécution des Marchés ;
- Assurer la préparation matérielle de la séance d’ouverture des plis (salle et accueil des candidats) ;
- Veiller au respect de la date et heure limites de dépôt des offres et propositions ;
- Veiller à ce que les plis hors délais ne sont pas ouverts et seront retournés intacts aux candidats concernés ;
- Participer à l’ouverture en séance publique des offres et propositions ;
- Lire à haute voix pour chaque pli les renseignements contenus notamment le nom du candidat, le montant de son offre, les rabais et la présence ou l’absence de garantie d’offre conformément aux exigences faites du DAO suivant le cas ;
- Rédiger le PV d’ouverture des plis ;
- S’assurer que les représentants des soumissionnaires ont signé le PV d’ouverture des plis ;
- Diffuser le PV d’ouverture des plis contre décharge des soumissionnaires ou de leurs représentants ;
- Transmettre l’ensemble des dossiers de la procédure à la Coordination du Projet et au Directeur de Passation et d’Exécution des Marchés pour approbation
- Etape évaluation des offres, AMI et propositions
- Vérifier les conditions préalables de recevabilité des offres et propositions ;
- Faire des demandes écrites de précisions, le cas échéant, aux soumissionnaires, sur la teneur de leurs offres (offres jugées anormalement basses si le DAO l’exige, erreurs flagrantes, variantes, etc…) ;
- Vérifier et corriger les éventuelles erreurs de tous les calculs contenus dans les offres financières des candidats (Devis quantitatif estimatif, bordereaux des prix unitaires, décomposition de prix global, etc…) ;
- Faire l’évaluation détaillée des offres, en fonction des critères établis dans le DAO de toutes les offres recevables des candidats ;
- Participer à des commissions d’analyse d’offres ;
- Comparer les offres et les classer en vue d’une attribution provisoire selon le principe de l’offre conforme évaluée la moins disante et qui est reconnue réunir les critères de qualification mentionnés dans le DAO ou la demande de propositions ;
- Vérifier à posteriori les critères de qualification du soumissionnaire ayant proposé l’offre conforme évaluée la moins-disante ;
- Rédiger le rapport d’évaluation des offres et propositions ;
- S’assurer que tous les évaluateurs ont signé le rapport d’évaluation ;
- S’assurer que tous les évaluateurs ont signé la déclaration d’impartialité et de confidentialité ;
- Transmettre l’ensemble des dossiers de la procédure au Directeur de la Passation et d’Exécution des Marchés pour approbation
- Etape attribution du marché
- Soumettre, via le Direction de Passation et d’Exécution des Marchés, à la DG une proposition d’attribution du marché dans les trois jours qui suivent la fin des travaux d’évaluation ;
- Proposer et faire publier l’avis d’attribution du marché à publier ;
- Faire toute autre tâche que le Directeur de la DPEM et la Coordination du Programme veuillent lui confier.
- Etape suivi de marchés
- Suivi processus administratives contrat : assurer la conformité et la mise à jour des Garanties et Assurances ;
- Préparer des avenants au besoin et en collaboration avec la Coordination du Programme
- Assurer l’archivage des documents de passation du Programme.
- QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir une licence en : Génie, Droit, Economie, Administration publique, tout autre domaine connexe ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail professionnel
- Avoir au moins 1 an d’expérience en passation de marchés, un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de passation de marchés de la Banque Interaméricaine de Développement, un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des politiques de Passation de Marchés d’autres bailleurs de fonds et de Partenaires Techniques et Financiers et de la Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP), un atout ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Aptitude à communiquer facilement et à conseiller ses collègues et sa hiérarchie ;
- Capacité d’initiative et de leadership ;
- Parfaite maîtrise de la langue française ;
- Maîtrise de l’outil informatique ;
- PROCESSUS DE SELECTION DU/DE LA CANDIDAT(E)
- Processus de Sélection
À la suite de la publication des Termes de Référence (TDR) les intéressés pourront déposer leur CV à la DINEPA. Le processus de sélection sera réalisé en deux temps :
- D’abord, les CV reçus seront évalués conformément à la grille d’évaluation interne de la Direction des Ressources Humaines (DRH) de la DINEPA et des critères de qualifications ci-dessous énumérés. A partir de cette évaluation une liste sera dressée où les candidats seront classés en fonction des notes obtenues ;
- Ensuite, les candidats ayant obtenu les plus fortes notes seront invités à une entrevue en présentiel à la DINEPA. Cette entrevue sera réalisée par un panel composé de plusieurs cadres de la DINEPA et en fonction de la grille d’entrevue interne de la DRH. Le poste sera offert au candidat ayant obtenu la plus forte note.
- Rétention du Candidat
Le/la Candidat(e) qui sera retenu (e) est celui ou celle ayant la plus forte note après le processus d’entrevue et qui acceptera les conditions du poste.
- Présentation de Candidatures
Le/la Candidate devra inclure dans son dossier les documents suivants et doit être déposé/ envoyé aux adresses ci-dessous :
- Un CV
- une lettre de motivation et
- trois (3) références.
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe « SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES » | Par courrierélectronique: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet « SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHES » A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf. |
| Date limite de réception des dossiers : vendredi 09 août 2024 | |||
La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues ou informations supplémentaires.
Guito EDOUARD
Directeur Général
