DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE | Date Limite d’acceptation: | 02 septembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
SECRETAIRE / RECEPTIONNISTE
Objectif Général du Poste
La Secrétaire / Réceptionniste travaillera sous la supervision directe du Chef de Département Administration de la DINEPA. Elle aura pour responsabilité de s’assurer efficacement les tâches suivantes:
Principales attributions:
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne ou le bureau appropriés ;
- Répondre au téléphone et faire passer le message aux instances ou personnes directes concernées ;
- Fournir les informations correctes et précises demandées par les personnes en présentiel par téléphone ou par email;
- Recevoir les courriers, les enregistrer et les acheminer aux instances internes concernées ;
- Expédier les courriers de la DINEPA et remettre les accusés de réception à l’administration ;
- Faire le suivi du tableau séquentiel des courriers et attribuer un numéro de référence à chaque correspondance de la DINEPA ;
- Faire la programmation des courses des chauffeurs de concert avec le Logisticien de la DINEPA ;
- Préparer et contrôler les feuilles de route des chauffeurs et s’assurer que les courses ont été effectuées ;
- Assurer le suivi de la programmation établie pour les réunions et les rencontres à la salle de conférence ;
- Veiller à ce que la salle d’attente de la réception et la salle de conférence soient toujours bien entretenues ;
- Effectuer toutes autres taches connexes demandées par son supérieur hiérarchique.
Exigences requises et Compétences :
Etre Titulaire d’un diplôme d’étude en secrétariat ou en communication ;
Avoir au moins trois (3) ans d’expériences éprouvées en réceptionniste de bureau ou en communication ;
Connaissance des outils informatiques de base (Microsoft Office Suite)
Solides compétences en communication écrite et verbale ;
Capacité d’exprimer en d’autres langues (anglaise et espagnole)
Compétences en organisation et méthode un atout.
Qualifications :
Avoir l’esprit d’équipe et d’entraide ;
Travailler avec rigueur et méthode ;
Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de communication avancée ;
Etre capable de travailler sous pression et de suivre plusieurs activités à la fois ;
Avoir la curiosité et le désir de découvrir et de s’adapter aux techniques nouvelles.
Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.
Pétion-ville, Haïti.
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe «SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE» | Par courrier électronique: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet «SECRETAIRE/RECEPTIONNISTE» |
| Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme en Secrétariat ou en Communication. | |||
Guito EDOUARD
Directeur Général
