DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | CONTROLEUR INTERNE JUNIOR/OREPA SUD | Date Limite d’acceptation: | 02 septembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE (TdR)
Contrôleur Interne Junior pour renforcer la Structure de contrôle Interne des OREPA
MISE EN CONTEXTE
Dans le souci de renforcer la Cellule de Contrôle Interne ,et par ricochet le contrôle de gestion des opérations au niveau des différentes structures de la DINEPA ,voire d’augmenter la fréquence des visites au niveau des régions (OREPA), ainsi que des Centres Techniques d’Exploitation (CTE), la DINEPA est bénéficiaire d’une dotation budgétaire dont elle peut disposer pour financer au niveau du Trésor Public quatre (4) postes de Contrôleurs Internes Juniors, dont un (1) pour chaque OREPA.
OBJECTIF PRINCIPAL
L’objectif principal est de renforcer les structures régionales en vue de contrôler minutieusement les transactions et de faciliter les interventions en vérification interne au niveau des OREPA et également des CTE ; de veiller au respect des manuels des procédures administratives et financières utilisées à tous les niveaux de l’Institution.
Le Contrôleur Interne Junior sera mobile dans les villes de province et dans les différents CTE de la juridiction de l’OREPA.
2. LIEN ORGANISATIONNEL
Sous l’autorité immédiate du Chef de la Cellule de Contrôle Interne et, par extension, celle de la Direction Générale de la DINEPA, le Contrôleur interne aura pour mission de vérifier les opérations financières et/ou bancaires , et aussi leur pertinence, en ayant soin de proposer des mesures de corrections et des conseils et/ou recommandations à des fins de respect et d’harmonisation des aspects opérationnels ,fonctionnels ,administratifs, financiers et comptables qui se pratiquent dans les structures déconcentrées de la DINEPA. Le renforcement d’un dispositif de contrôle interne cohérent avec les orientations définies par la DINEPA est nécessaire pour s’assurer de la protection du patrimoine de l’institution. Le Contrôleur Interne Junior produit des rapports qu’il partage avec le Chef de la Cellule de Contrôle Interne et/ou le Directeur Régional de l’OREPA.
TACHES ET RESPONSABILITES
Le Contrôleur Interne aura pour responsabilité de participer à la mise en œuvre du référentiel de contrôle interne et aux plans périodiques de contrôle définis par le Chef de la Cellule de Contrôle Interne. Il aura notamment pour tâches de :
- tester la fiabilité des données comptables et financières effectuées par chacun des OREPA ;
- questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par l’administration de chaque Entité (DINEPA, OREPA et CTE) dans le cadre de l’exécution et de la gestion des Programmes financés notamment par des bailleurs de fonds.
- apprécier le fonctionnement du système comptable, la méthode comptable utilisée et l’environnement de travail des différentes Entités de l’institution, tout en ayant soin des proposer des pistes d’amélioration, dans la mesure du possible;
- vérifier la conformité des transactions ,en se référant au manuel de procédures, aux lois et aux directives des bailleurs ;
- soumettre des rapports de circonstance et des rapports d’observation de manière périodique.
- faire respecter scrupuleusement les procédures de contrôle mises en vigueur par les Entités, sans omettre les objectifs fixés en :
- tenant compte du dispositif de contrôle (manuel de procédures administratives, financières, comptables et commerciales appliqué par la DINEPA, les OREPA et les CTE, et également du manuel d’opération des bailleurs, des ROP et des POG );
- vérifiant la saisie des transactions comptables qui sont supportées par des pièces justificatives conformes et classées en bonne et due forme par projet au niveau de chaque structure;
- s’assurant de la bonne imputation des transactions dans les rubriques appropriées ;
- s’assurant de la bonne utilisation des Fonds confiés par le bailleur pour exécuter les dépenses ;
- révisant périodiquement les pièces justificatives en support aux chèques, aux virements bancaires et aux requêtes de paiement direct ;
- évaluant la séquence des chèques de paiement au niveau des Structures de la DINEPA; de leur enregistrement dans les livres ;
- observant l’existence des livres destinés à l’enregistrement des transactions ;
- vérifiant les feuilles de paie du personnel ainsi que le processus d’embauche;
- veillant, dans la préparation du paiement au personnel, au prélèvement et au paiement de taxes et obligations dans le délai imparti ;
- validant la conciliation bancaire et le solde de fonds des différents projets ;
- veillant à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues ;
- participant, dans la mesure du possible, aux activités visant la bonne marche de l’institution ;
- veillant au respect des règles de passation de marchés ;
- Veillant au suivi des contrats et aux clauses contractuelles s’y rapportant
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Qualifications et connaissances
- Etre titulaire d’un diplôme d’études au moins égal à Bac + 4 ans en comptabilité, en finance ou en gestion;
- Avoir de solides connaissances en comptabilité générale et analytique ;
- Connaitre les principes des cadres de référence de contrôle interne ;
- Connaitre les typologies de contrôle et leur modalités de mise en œuvre ;
- Connaitre les procédures de financement de Projets financés par les institutions financières internationales, dont la Banque Interaméricaine de Développement (BID), l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID),la Banque Mondiale, l’Union Européenne ,le Trésor Public ou autres bailleurs ;
- Maitriser au moins un logiciel de comptabilité – la maitrise d’ACCPAC est un plus ;
- Maitriser Word, Excel, Access et Powerpoint ;
- La maitrise de logiciel de gestion de projet est un atout ;
- L’expérience dans une structure de contrôle est un plus.
Expériences professionnelles
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans l’un des domaines suivants : comptabilité, finance, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion. Une expérience de contrôleur interne est un atout ;
- Expérience souhaitable dans la gestion comptable ou dans le contrôle financier des projets de développement financés par les bailleurs de fonds, et en particulier ceux financés par la BID, l’AECID, le Trésor Public, l’Union Européenne et la BM.
APTITUDES INTERPERSONNELLES
- Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;
- Capacité de travailler en équipe de façon assidue et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité d’expressions ;
- Maitriser le français écrit ;
- Avoir une bonne communication verbale et écrite avec aptitude d’assistance/conseil ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation comptables ;
- Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et de sens de responsabilité ;
- Etre disposé à voyager dans les villes de province ;
- Disponible immédiatement ;
- Apte à voyager en province pour plusieurs jours ;
- Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
- Etre collaboratif et animé d’esprit de dépassement ;
Domicilier dans le département du Sud, un atout.
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courrier physique: | Par courrier électronique: | [email protected] cc: [email protected] Prière de noter comme sujet : «Contrôleur Interne Junior/OREPA Sud» A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf. | |
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » Les femmes sont vivement encouragées à postuler | |||
Guito EDOUARD
Directeur Général
