DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | COMPTABLE/CTE GONAIVES | Date Limite d’acceptation: | 10 novembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
COMPTABLE
CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DES GONAIVES
Titre du poste : Comptable de CTE
Département / Division d’affectation : Administration
Lien hiérarchique : Administrateur CTE
Type de poste : Opération
Classification de poste / Grille Salariale : Cadre intermédiaire administratif et commercial
Objectif du poste / Fonction
Assurer la gestion et la disponibilité des informations comptables et financières fiables du CTE en vue de générer des états financiers et des rapports comptables internes périodiques, conformément aux normes de comptabilité internationales et de payer les redevances fiscales aux autorités publiques.
Tâches spécifiques
- Assurer une gestion transparente des données quantitatives et financières issues de la comptabilité analytique et générale du CTE.
- Communiquer des données financières fiables à l’Administrateur pour faciliter leur enregistrement sur les logiciels MWATER et SIGA.
- Participer à la configuration des systèmes de comptabilité financière et analytique.
- Veiller à l’application des procédures de contrôle interne.
- Tenir à jour les comptes à recevoir et les comptes à payer découlant des transactions réalisées par le CTE.
- Contribuer à l’élaboration des budgets d’investissement, de fonctionnement et de production, les intégrer au système comptable et développer des mécanismes de suivi budgétaire.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives pour toute transaction financière et s’assurer du classement de ces pièces
- Saisir et mettre à jour régulièrement les données sur le système comptable informatisé notamment Quick books
- Préparer le payroll du personnel du CTE et procéder aux prélèvements fiscaux nécessaires
- S’assurer de l’acquittement des obligations fiscales dans les délais impartis par la loi
- Préparer régulièrement les conciliations bancaires et les faire approuver par le ou les signataires aux comptes bancaires.
- Faciliter la préparation des chèques dans un délai raisonnable après approbation du Responsable Administratif et du Directeur du CTE et en s’assurant de la disponibilité des fonds et des supports nécessaires.
- Recueillir les signatures autorisées pour les décaissements et s’assurer de leur conformité.
- Passer les écritures aux journaux auxiliaires et au journal général manuel ou numérique.
- Mettre à jour les comptes du grand livre et préparer la balance de vérification aux fins de l’analyse des comptes.
- Faire le suivi quotidien avec l’Administrateur pour recevoir la fiche de dépôt des montants perçus à la caisse quotidiennement et mettre à jour les données sur le système comptable.
- Faire le suivi avec l’Administrateur pour l’enregistrement comptable des transferts de fonds effectués par les bailleurs de fonds, la DINEPA ou le trésor public.
- Assurer le suivi avec l’Administrateur pour obtenir régulièrement le rapport de l’inventaire physique périodique des biens et procéder à son actualisation sur le système comptable.
- Disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes du CTE à toutes fins utiles.
- Respecter scrupuleusement l’ensemble des comptes constituant la charte des comptes.
- Veiller à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues.
- Faire le back-up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des informations comptables.
- Préparer et présenter les états financiers, les conciliations bancaires et les autres rapports mensuels de revenus et de dépenses
- Analyser les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires), pour vérifier la pertinence des dépenses et éclairer la prise de décisions financières.
- Procéder à l’analyse des coûts de production du mètre cube d’eau et le prendre en compte dans les calculs de rentabilité financière du CTE.
- Respecter scrupuleusement le code d’éthique de l’institution.
- Classer de manière rationnelle les pièces justificatives, constituer et gérer les archives composées de rapports comptables intermédiaires et de pièces justificatives
- Répondre favorablement aux demandes de l’unité de contrôle financier et à celles des auditeurs externes.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention.
Activités de développement personnel
- Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle
- Participer aux ateliers de partage d’expérience et de leçons apprises entre les employés du CTE.
Compétences et aptitudes requises
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne relation interpersonnelle
- Capacité à travailler sous pression et en situation difficile
- Capacité à travailler avec rigueur et méthode
- Personne intègre et respectueux de la confidentialité
- Capacité de travailler sous pression
- Bonne connaissance des normes internationales de comptabilité IAS/IFRS et IPSAS
- Bonne maitrise du créole et du français
- Maitrise d’un logiciel comptable
- Connaissance des logiciels informatiques de base
Qualifications
Niveau universitaire : Licence en Sciences Comptables délivrée par une institution reconnue et certificat en Quick books.
Expériences requises
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la Comptabilité. Une expérience d’au moins (1) an dans le secteur eau et assainissement serait un atout.
| Lieu de travail: | CTE des Gonaïves : 10, Gatterau, rue la sagesse, Gonaïves, Haïti | Secteur : | Eau Potable, Assainissement | ||
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Centre : 3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti. Ou au Bureau du CTE des Gonaïves : 29, rue Toussaint Louverture, Gonaïves, Haïti10, Gatterau, rue la sagesse, Gonaïves, Haïti Prière de noter sur l’enveloppe : « COMPTABLE/CTE GONAIVES» | Par courrier électronique: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet : «COMPTABLE/CTE GONAIVES» A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf. | ||
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » Les femmes sont vivement encouragées à postuler. | |||||
Guito EDOUARD
Directeur Général
