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APPEL A CANDIDATURE/Responsable Administratif et Financier/CTE Lascohabas

République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement

APPEL A CANDIDATURE
  Titre:  Responsable Administratif et Financier/CTE LascohabasDate Limite d’acceptation:  11 novembre 2024

TERMES DE REFERENCE

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DE LASCAHOBAS

Titre du poste :                                               Responsable administratif et financier du CTE de Lascohabas

Département / Division d’affectation :         Administration

Lien hiérarchique :                                          Directeur CTE

Type de poste :                                               Gestion / Supervision

Classification de poste / Grille salariale :

Objectif du poste / Fonction

Assurer la gestion efficace des ressources (humaines, matérielles et financières) du CTE tout en veillant au respect des procédures et politiques de l’institution.

  • Tâches managériales
  • Superviser et assurer la formation au besoin du staff de support administratif placé sous sa responsabilité
  • Evaluer la performance du staff administratif aux périodes prévues par les procédures de gestion du CTE
  • Assumer la préparation du budget et contribuer à l’établissement des hypothèses prévisionnelles
  • Contribuer à l’élaboration des états financiers du CTE
  • Valider la présentation des Etats Financiers
  • Renforcer la culture organisationnelle en veillant au respect des normes et valeurs prônées par la DINEPA et au maintien d’une bonne communication interpersonnelle au CTE
  • Participer au développement de stratégie de croissance, de concert avec le Directeur, le Responsable Commercial et le Responsable Technique à partir de l’analyse périodique des rapports de performance disponibles sur le logiciel MWATER et ailleurs
  • Représenter le CTE dans les réunions et conférences à caractère administratif, économique et financier.
  • Tâches Gestion du Personnel
  • Assurer la gestion des dossiers du personnel du CTE (permanent et journalier), en veillant à leur actualisation à partir d’un classement méthodique de toute pièce justifiant les mouvements ayant affecté le parcours de l’employé au CTE
  • Veiller à l’application des prescrits des lois du travail dans la gestion administrative des ressources humaines (ONA, OFATMA, Impôts sur le Revenu…)
  • Avec l’approbation du Directeur du CTE, assurer les suivis relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux pour le personnel du CTE (fixation et exécution)
  • Assurer l’intégration de tout nouvel employé et veiller à ce qu’il soit bien imbu des conditions de travail et des procédures en vigueur au CTE
  • S’assurer de la disponibilité et de l’application du manuel de procédures de gestion du personnel
  • S’assurer de l’application et de l’actualisation du règlement intérieur
  • Assurer la gestion des contrats du personnel selon les procédures
  • Soumettre au Directeur pour validation, les données mensuelles relatives à la gestion des ressources humaines
  • Gérer les congés du personnel
  • Tâches Administratives et financières
  • Contribuer à développer des stratégies permettant d’établir l’équilibre financier en collaboration avec le Directeur et le Responsable Commercial et assurer le suivi budgétaire
  • Assurer l’inventaire périodique du stock de matériels en magasin, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens du CTE conformément aux procédures établies
  • S’assurer de l’entretien et du gardiennage des locaux, des sites et des matériels du CTE
  • Veiller au bon fonctionnement et à la protection des biens meubles et immeubles du CTE
  • Veiller à l’exécution des réquisitions relatives à l’acquisition et à l’approvisionnement du CTE en carburant, en intrant de production, en fournitures, outillage et autres produits suivant l’instruction du Directeur du CTE
  • Réviser les courriers administratifs du CTE et s’assurer de leur suivi auprès des instances concernées
  • Assurer de concert avec le Directeur la gestion du budget du CTE
  • Vérifier et approuver les rapports financiers mensuels préparés par le Comptable et enregistrer les données requises pour le rapport financier mensuel prévu sur MWATER après validation du Directeur
  • Vérifier et approuver les conciliations des comptes bancaires du CTE effectuées par le comptable et mettre à jour mensuellement les données relatives aux comptes bancaires sur le logiciel MWATER après validation du Directeur
  • Vérifier et approuver le rapport journalier de caisse à travers le logiciel SIGA dès le lendemain de sa présentation par le comptable
  • Gérer les systèmes de communication, d’énergie et d’archivage du CTE
  • Supporter l’équipe commerciale dans l’application du plan de communication du CTE, à travers les campagnes de sensibilisation et aussi dans la communication avec les abonnés
  • Supporter l’équipe technique en lui fournissant les moyens logistiques nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention.
  • Activités de développement personnel
  • Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle et participer activement aux sessions de formation programmées par la DINEPA en rapport au poste

Compétences et aptitudes requises

  • Capacité décisionnelle – Compétence managériale
  • Connaissance d’un logiciel comptable, un atout (ex : Quickbooks)
  • Connaissance en matière de logistique        
  • Connaissance en matière d’archivage de dossier     
  • Connaissance des logiciels informatiques de base  
  • Compétence en gestion du personnel           
  • Bonne relation interpersonnelle       
  • Capacité à contrôler / vérifier           
  • Capacité à interpréter les prescrits du code du travail et interpréter les contrats du personnel)
  • Capacité de Gestion des impondérables      
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Maitrise du français et du créole

Qualifications

Licence en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité ou autre discipline connexe

Expériences requises

Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise. Une expérience dans le secteur de l’eau et assainissement est un atout.

Lieu de travail:Lascahobas, Haïti  Secteur :Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.   Ou au Bureau de l’OREPA Centre :  3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe : « Responsable Administratif et Financier/CTE Lascohabas»Par courrier électronique en un seul fichier PDF:[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet : «Responsable Administratif et Financier/CTE Lascohabas»    
Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de Licence » Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Guito EDOUARD

Directeur Général

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