APPEL A CANDIDATURE |ASSISTANT / E ADMINISTRATIF / VE ET TECHNIQUE/ DIRECTION ASSAINISSEMENT

	République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	ASSISTANT / E ADMINISTRATIF / VE ET TECHNIQUE/ DIRECTION ASSAINISSEMENT	Date Limite d’acceptation:	2 Février 2023

TERMES DE REFERENCE

Termes de référence

Assistant/e Administratif/ve et technique/ Direction Assainissement

Contexte

La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), Institution, responsable de l’eau Potable et de l’Assainissement a la charge, depuis la reforme du secteur de 2009, de la mise en place au fur et à mesure d’un service public intégré d’assainissement non collectif associé à celui de l’eau potable.

La Direction est amputée depuis 2016 de plusieurs cadres et fait face à  des difficultés pour réaliser les taches techniques et administratives courantes qui lui sont attribuées. 

Les activités de secrétariat, d’archivage, de suivi administratif et de logistique exigent souvent une compréhension particulière des mandats et des missions de la Direction et de fait, une grande partie de ces tâches est réalisée par les cadres supérieurs et intermédiaires de cette direction.  Ce qui ralentit les processus et entraine des retards dans la transmission des livrables.

La DINEPA, soucieuse de cet état de fait, propose le recrutement d’un cadre intermédiaire junior capable de réaliser à la fois ces activités à caractère administratif et la gestion ainsi que  suivi technique des dossiers en cours avec les directions de la DINEPA, partenaires étatiques et autres acteurs qui travaillent de concert avec la Direction.

De ce fait, la DINEPA entend lancer le recrutement d’un contractuel pouvant couvrir ce double poste pendant la période allant du 1^e mars au 30 septembre 2023.

Le présent document esquisse les Termes de Référence (TDR) du poste d’Assistant(e) Administratif (ve) et Technique, ci-après nommé «l’Assistant(e)», en appui à la Direction de l’Assainissement.

Mission et responsabilités de l’Assistant (e)

Sous l’autorité de la Directrice de l’Assainissement et en collaboration avec les autres Chefs de Départements, l’Assistant(e) devra

• Assure la gestion et le suivi administratifs de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité …) et l’organisation générale de la structure ;
• Assiste le travail des départements dans la limite de ses compétences techniques, notamment la participation aux rencontres et missions technique Taches spécifiques

1. Tenir à jour l’agenda et l’annuaire de la Direction
2. Réaliser périodiquement le relevé des équipements de la Direction
3.  Produire les réquisitions pour les matériels et équipements de la Direction, et en assurer le suivi
4. Rédiger les ébauches de correspondance de la direction et en assurer le suivi
5. Classer les documents, informations et fonds documentaires des activités, notamment assurer le classement numérique des documents importants de la Direction
6. Organiser les réunions, plateformes de coordination et comites de pilotage.  Rédiger les comptes rendus et les transmettre aux concernés
7. Organiser conjointement avec les cadres de la Direction les déplacements professionnels du personnel ainsi que le suivi des activités de formation interne et externe
8. Contribue à l’élaboration des livrables –textes et documents- produits par la Direction
9. Réaliser le suivi de la mise en œuvre, de toutes les activités techniques, sociales et financières, sur demande des cadres de la Direction
10. Réaliser le suivi de l’exécution physique et financière des contrats en lien avec l’assainissement

11. Réaliser toute autre tâche requise par son superviseur immédiat, dans les limites de ses compétences et de sa fonction

Profil et compétences

Le profil recherché est le suivant :

Qualification

• Au moins 4 ans d’université accomplis dans les domaines en lien avec les sciences sociales et humaines  ou les sciences juridiques.
• Formation en administration ou gestion.

Compétences

• Utilisation des outils informatiques et bureautiques ainsi que des outils collaboratifs tels planning partagé, web conférence, Méthode de classement et d’archivage ;
• Connaissances avérées sur les Normes rédactionnelles, les techniques de numérisation, sur les Techniques de prise de notes ;

Sens de la communication et de la négociation

• Créativité et esprit d’initiative
• Sens de l’écoute, enthousiasme, intelligence émotionnelle et capacité à communiquer

Expériences

Expérience de travail dans les domaines de l’administration, de la gestion ou des domaines connexes, un atout  

Lieu d’affectation : Bureau de la DINEPA 11, rue Borno Pétion-ville, Haïti.               

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe   « Assistant / e Administratif / ve et Technique / Direction Assainissement	Par courrier électronique:	[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet   « Assistant / e Administratif / ve et Technique / DA»

Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références .  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.   Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.   Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme en Sciences Sociales ou humaines ou Sciences Juridiques ou équivalent  

Guito EDOUARD

Directeur Général