APPEL A CANDIDATURE |ASSISTANT (E) COORDONNATEUR (TRICE) DE PROGRAMME URBAYITI

	République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	ASSISTANT (E) COORDONNATEUR (TRICE) DE PROGRAMME URBAYITI	Date Limite d’acceptation:	28 Mars 2022

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANT(E) COORDONNATEUR (RICE) DU PROGRAMME URBAYITI A L’OREPA SUD

CONTEXTE

            Cette action s’inscrit dans le cadre du Programme URBAYITI, financé par l’Union Européenne et l’Agence Espagnole pour la Coopération Internationale au développement (AECID), dont l’objectif général est de promouvoir le développement économique et social d’Haïti et la résilience des populations urbaines.

Parmi les partenaires de cette action se trouve l’Office Régional de l’Eau Potable et de l’Assainissement du Sud (OREPA SUD), qui, avec l’appui technique de l’AECID aura à intervenir au niveau de l’eau potable et de l’assainissement et à exécuter le projet d’Amélioration des Services d’Eau et Assainissement avec une attention spéciale aux quartiers des villes des Cayes et de Jérémie.

            L’objectif spécifique de cette action correspond à celui du Programme: (OS2)

1. Le renforcement de la résilience des villes et des populations urbaines ;
2. L’amélioration de l’accès inclusif aux services de base à partir de créer les conditions d’un approvisionnement en eau et assainissement compatible avec la démarche d’aménagement intégré dans la zone cible.

De ce fait, la Direction Générale de la DINEPA en accord avec la Direction de l’OREPA SUD voulant prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir le bon déroulement des travaux dans le temps requis et en accord avec le budget alloué, a intégré au sein de l’OREPA SUD une équipe de gestion du projet dite « Unité d’Exécution » dans le but de renforcer son personnel.

En ce sens, la Direction de l’OREPA SUD compte recruter un(e)Assistant(e) Coordonnateur (trice) du Programme pour mener à bien la gestion des activités du projet au sein de l’OREPA SUD.

OBJECTIF PRINCIPAL :

Fournir un appui à la Coordonnatrice au niveau technique et administratif-financier et s’assurer que les activités du projet soient orientées vers les objectifs et résultats attendus.

TACHES SPECIFIQUES

• Répondre au besoin de la Coordonnatrice dans le cadre de l’exécution du projet;
• Appuyer la coordination des réunions internes et externes;
• Appuyer la coordination interne des activités et du personnel;
• Avertir et informer la Coordinatrice des jalons, des périodes et/ou des délais pour les différents processus clés de la gestion de projet. Surtout en ce qui concerne les exigences contractuelles avec le bailleur de fonds;
• De concert avec la coordonnatrice, actualiser les outils de gestion du projet (POA^[1], PPM^[2]); Faciliter la compréhension du personnel composant l’équipe de projet, des différents outils de gestion du projet (POA, POG^[3], PPM, Mémorandum entre la DINEPA et OREPA SUD pour la gestion financière et acquisitions, Manuel administratif de l’OREPA);
• Réviser et avertir, si nécessaire, les différents spécialistes concernés (spécialiste PM, spécialiste financier) et s’assurer que les procédures financières internes et externes ainsi que les règles de la passation des marchés sont conformes à l’accord de Délégation UE-AECID, la résolution de la subvention de l’AECID et aux exigences du bailleur;
• Supporter la Coordonnatrice et l’Assistant Administratif et Comptable dans la planification budgétaire/programmation financière, les demandes d’avis de non-objection relatives dans le suivi financier du projet;
• Supporter la Coordonnatrice et le Spécialiste en passation de marchés dans les procédures de gestion des contrats d’achat de biens, de travaux et de consultation (individuelle / firme), dès la préparation de la documentation nécessaire pour demande d’avis de non-objection jusqu’à la préparation éventuelle des rapports de performance des firmes et consultants lorsque les contrats ont expiré;
• Supporter la coordonnatrice durant les audits et évaluations du projet et durant des visites du personnel de l’AECID;
• Supporter les activités et démarches nécessaires pour assurer le suivi des résultats du projet, dès l’identification des activités requises, et contribuer à la préparation des TDR si nécessaire.
• Supporter la préparation des TDR clés pour la gestion du projet ou autres à la demande de la Coordonnatrice du projet.
• Supporter la préparation des rapports de suivi du projet sollicités par le bailleur conformément à la résolution de la subvention de l’AECID. Également, supporter la préparation des rapports internes (OREPA-DINEPA);
• Représenter ou accompagner la Coordonnatrice, au besoin, dans les réunions ou autres évènements (inauguration, etc…) et rédiger les procès-verbaux avec l’aide de l’Assistant Administratif et Comptable;
• Effectuer des visites de terrain.

PROFIL REQUIS

Détenir une licence en Gestion de Projet, Administration, Économie, Planification et disciplines connexes ou de génie civil/hydraulique/Environnement dans une université reconnue.Une maitrise un atout.Avoir un minimum de trois (3) années d’expérience en Gestion de projets, notamment en gestion technique, financière, administrative de grands projets d’investissements d’infrastructures ;Connaissance des procédures et politiques de l’AECID/BID et l’UE est un atout.Avoir de l’expérience dans le secteur eau et assainissement en Haïti est un atout.Très bonne capacité de travailler en équipe et sous pression avec un minimum de supervision ;Aptitude à communiquer facilement, à conseiller ses collègues et sa hiérarchie ;Capacité d’initiative et de leadership Maitriser les logiciels usuels, Word, Excel, Power point et autres tel que SPSS, R ;Très bonne capacité d’élaboration et de rédaction de rapports circonstanciés ;Langues parlées : Français et créole.

• Poste Basé à : OREPA SUD.
• Lieu d´Exécution du Projet : Communes des Cayes et de Jérémie.

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.                Pétion-ville, Haïti.   Ou au Bureau de l’OREPA Sud:  Adresse : 17, Route Charpentier, Cayes, Haïti   Prière de noter sur l’enveloppe :   « Assistant (e) Coordonnateur (trice) du Programme URBAYITI/OREPA Sud»	Par courrier électronique:	[email protected] cc: [email protected]   Prière de noter comme sujet :    « Assistant (e) Coordonnateur (trice) du Programme URBAYITI/OREPA Sud»      A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références.   La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.   Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »  

Guito EDOUARD

Directeur Général

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[1] Plan d’Opération Annuel

[2]PPM : Plan passation marchés

[3]POG : Plan Opérationnel Général