DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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Assistante administrative
Description du poste:
La Direction Nationale de L’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) recherche dans le cadre du Programme de réforme et d’investissement dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement en Haïti financé par la Banque Interaméricaine de Développement : Une Assistante-administrative.
Ses principales tâches : l’organisation (accueil des visiteurs, gestion des appels, gestion des agendas, organisation des déplacements), la gestion administrative (rédaction de notes, courriers, rapports et compte-rendu, préparation des dossiers pour les réunions), le traitement et la circulation de l’information (tableaux de bord, interface entre les services).
Sous la supervision du Directeur Général, l’assistante administrative:
● Formuler et rédiger des courriers à l’intention des différents partenaires ;
● Effectuer le suivi des courriers et tenir à jour le registre des courriers reçus et envoyés ;
● Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formation ;
● Préparer le compte-rendu des réunions tenues avec les différents partenaires1 ;
● Réceptionner et acheminer aux destinataires les différents documents reçus ;
● Effectuer la gestion et le suivi de la petite caisse;
● Effectuer l’inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles de la Direction Générale
● Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus;
● Effectuer la traduction en créole de différents documents de référence;
● Effectuer la traduction des courriers de la langue anglaise à la langue Française et vice-versa;
● Finaliser les présentations en POWERPOINT;
● Participer à la planification des activités de la Direction Générale ;
● Servir d’appui dans la gestion administrative des différents consultants de la Direction Générale;
● Planifier les déplacements du Directeur Général, de ses collaborateurs et d’autres personnes ressources des différents projets dans le cadre de leurs missions;
● Coordonner l’agenda du Directeur Général ;
● Relier, corriger et assurer le suivi des dossiers en cours de signature à la Direction Générale;
● Participer, au besoin, dans le processus de recrutement du personnel de l’institution;
● Exécuter toutes les autres tâches connexes sollicitées par le supérieur hiérarchique.
● Diplôme de secrétariat ou d’administration ou de toute autre discipline connexe;
● Sens de l’initiative et autonomie ;
● Bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais ;
● Réel intérêt pour le secteur Eau Potable et Assainissement et la fonction publique ;
● Français et créole : parlé, lu et écrit. Vu les projets financés par des bailleurs anglophones, l’anglais parlé et écrit est obligatoire. Toute autre langue, notamment l’espagnol, est un atout supplémentaire;
● Parfaite maîtrise de Word, PowerPoint et Excel (tableaux et graphiques) ;
● Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
● Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et sous pression ;
● Disponibilité pour des séjours en province ;
● Avoir une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistante administrative dans tout autre poste connexe dont 2 ans dans une structure de projets;
● Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des structures gouvernementales haïtiennes.
SVP envoyez vos candidatures » au plus tard le 29 Août 2014
Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
Adresse : 4, Angle Rue Metellus et Route Ibo lélé
Pétion-Ville, Haiti
Email: [email protected]
[email protected]
Prière de noter sur l’enveloppe « Candidature au poste d’ « Assistante administrative »
