APPEL A CANDIDATURE |ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/AECID

	République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/AECID	Date Limite d’acceptation:	15 Octobre 2021

TERMES DE REFERENCE

                ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/AECID

I.-MISE EN CO NTEXTE

La nouvelle loi, portant organisation du secteur de l’Eau Potable et de l’Assainissement, publiée au Journal Officiel de la République en Mars 2009, a créée la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), organisme autonome sous tutelle du Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC), ainsi que les Offices Régionaux d’Eau Potable et d’Assainissement (OREPA). Les OREPAs, organismes déconcentrés de la DINEPA, remplaceront progressivement les anciens opérateurs (CAMEP et SNEP) et assureront l’exploitation des réseaux dans leurs régions respectives, afin de rendre le service plus proche des usagers.

Aussi, cette Direction a-t-elle décidé de recruter une Assistante Administrative en détachement à l’AECID.

II.- MISSION ET IMPORTANCE DU POSTE

• Appuyer administrativement l’Administration de l’AECID;
• Faire le suivi des bases de données du programme.

III. TÂCHES SPÉCIFIQUES

Sous l’autorité de l’Administration de l’AECID, l’Assistante Administrative sera chargée de (d’) :

• Organiser les rendez-vous des membres de l’équipe du programme;
• Dactylographier les lettres et documents;
• Gérer le stock des fournitures nécessaires au fonctionnement du programme et préparer les réquisitions;
• Distribuer des documents aux Responsables concernés;
• Recevoir et envoyer des fax et des courriers électroniques pour l’équipe du programme;
• Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe du programme;
• Préparer un rapport mensuel d’activités, s’il est demandé;
• Actualiser les bases de données du programme;
• Appliquer les normes établies dans le règlement opérationnel;
• Préparer pour signature, suivant les procédures en vigueur, les chèques du personnel, des fournisseurs  et d’autres dépenses;
• Préparer les rapports sommaires de dépenses et de recettes avec pièces justificatives à l’appui;
• Remettre les chèques au personnel et aux fournisseurs;
• Réclamer  les pièces justificatives  suite à un paiement  par chèque ou par virement;
• Contrôler les Rapports des Fiches Prépayées de carburant;
• Coordonner la logistique des activités (Réunions, Formations);
• Réaliser tous les travaux à sa portée et pouvant aider à l’avancement du programme  et aux activités de la  DINEPA.

IV-Compétences, connaissances et habilités requises

• Formation d’une école commerciale.Détenir un diplôme en Secrétariat délivré par une institution reconnue;

• Licence en Gestion, Comptabilité ou tout autre domaine connexe est un atout;

• Connaissances en comptabilité et/ou gestion;

• Etudes comptables un atout;

• Avoir une expérience éprouvée d’au moins trois ans en poste similaire;

• Être capable d’entretenir de bonnes Relations Humaines et de travailler en équipe;

• Savoir définir les priorités et en assurer le suivi dans son champ d’activités;

• Être en mesure de travailler sous pression et en situation difficile;

• Être une personne de bon commerce, respectueux, méticuleux et méthodique ;

• Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme;

• Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole;

• Connaissance de l’espagnol est un atout;
• Avoir une connaissance approfondie en informatique (Excel, Word, PowerPoint);
• Bonne capacité en dactylographie.

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe : « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/AECID»	Par courrier électronique:	[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet : « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/AECID»   A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, un Diplôme de licence et 3 références.   La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues ou informations supplémentaires.  Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.  

Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence.»  

Guito EDOUARD

Directeur Général