APPEL A CANDIDATURE/Assistante Administrative/CTE Lascohabas

		République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	Assistante Administrative/CTE Lascohabas		Date Limite d’acceptation:	11 novembre 2024

TERMES DE REFERENCE

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DE LASCAHOBAS

Titre du poste : Assistante Administrative

Département / Division d’affectation : Administration

Lien hiérarchique : Responsable administratif et financier

Type de poste : Opérations

Classification de poste / Grille salariale :

Objectif du poste / Fonction

Assister dans le suivi des tâches administratives du CTE

Tâches spécifiques

Gérer la petite caisse selon les procédures administratives et financières
Gestion du courrier entrant et sortant
Assurer la supervision directe du personnel de support (Ménagère, messager..) pour le maintien des locaux dans des conditions d’hygiène et de sécurité et aussi le bon fonctionnement des matériels de travail
Exécuter les requêtes d’acquisition avec l’approbation du responsable administratif et financier
Assister le Responsable administratif et financier pour donner suite aux besoins logistiques des autres départements
Aider au niveau logistique lors des organisations des séances de formation
Participation aux réunions mensuelles de staff pour la prise de note et l’élaboration de comptes rendus de réunions
Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention

Compétences et aptitudes requises

Qualifications

Niveau d’études : Diplôme d’Assistance Administrative d’une école professionnelle reconnue, Diplôme de Secrétariat
Connaissance en Comptabilité, Finance, Gestion ou toute autre discipline connexe (un atout)
Au moins une année d’expérience dans un poste avec des tâches administratives

Lieu de travail:		Lascahobas, Haïti	Secteur :		Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Centre : 3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe : « Assistante Administrative/CTE Lascohabas»		Par courrier électronique en un seul fichier PDF:	[email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet : «Assistante Administrative/CTE Lascohabas»
Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite Elles sont encouragées à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme » Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Guito EDOUARD

Directeur Général

DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement