DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE/PROJET URBAYITI/OREPA OUEST | Date Limite d’acceptation: | 10 mai 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE/PROJET URBAYITI/OREPA OUEST
AMELIORATION DES SERVICES D’EAU ET D’ASSAINISSEMENT DANS DES QUARTIERS DES VILLES DE PORT-AU-PRINCE, DES CAYES ET DE JEREMIE
- DÉFINITION DU POSTE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
Le poste d’Assistante Administrative et Comptable au projet EPA, faisant partie du personnel de l’OREPA OUEST, se rapporte directement au Directeur Administratif et Financier. Il joue le double rôle d’assistante administrative remplissant les tâches de secrétaire et de communication et celui de comptable junior affecté aux enregistrements comptables des transactions effectuées dans le cadre de la conduite du projet financé par la coopération espagnole et dans le cadre des activités générales de l’OREPA OUEST.
L’Assistante Administrative et Comptable réalise la tenue des livres sous la direction de l’administrateur comptable, selon les normes fixées par l’administration du projet. Il a également la charge de participer aux classements des documents, aux enregistrements comptables, à l’émission de chèque et à la préparation de rapports comptables divers relatifs à l’OREPA OUEST
L’Assistante Administrative et Comptable exerce les fonctions d’accueil, de tenue des documents de communication, d’organisation des réunions, de participation à l’élaboration des documents du projet, et tenue des archives.
L’Assistante Administrative et Comptable est tenu de collaborer avec tout le personnel de la direction administrative et financière en particulier, avec tout le personnel de l’OREPA OUEST en général et de respecter le manuel des règlements internes.
Eu égard à son intégration au service de la comptabilité où des données financières, de nature confidentielle sont traitées au quotidien, l’Assistante Administrative et Comptable est tenu de faire preuve de totale discrétion relativement aux informations de l’institution à sa connaissance, tant à l’intérieur de celle-ci qu’à l’extérieur.
- TÂCHES SPÉCIFIQUES
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, l’Assistante Administrative et Comptable sera chargée de :
Domaine administratif et suivi
- Rédiger des courriers à l’intention des différents partenaires
- Effectuer le suivi des courriers et tient à jour un registre des courriers reçus & envoyés
- Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formation organisés par la coordination du projet
- Effectue et assure le suivi des requêtes de décaissement et/ou demandes de remboursement ;
- Effectue des comptes rendus de réunion tenues avec les différents partenaires ;
- Réceptionne et achemine aux destinataires les différents documents reçus ;
- Effectue la gestion et le suivi de la petite caisse des différents projets;
- Effectue l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;
- Participe au support des URD dans la gestion administrative : mise en place/définition d’outils de gestion, suivi et synthèses des dépenses mensuelles, formation, etc. ;
Domaine comptable et financier
- Vérifier et classer, de manière ordonnée, les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières
- Saisir les données financières des transactions dans les registres manuels disponibles ou sur le système comptable informatisé ACPACC en fonctionnement.
- Participer à l’élaboration et à l’enregistrement des feuilles de paie du personnel du projet.
- Tenir les registres comptables comme les Journaux, les Grands Livres Auxiliaires et le Grand Livre Général, conformément aux Principes Comptables Généralement Reconnus et aux procédures de contrôle interne de l’institution
- Préparer toute la documentation nécessaire aux sorties de fonds et les soumettre aux Responsables préposés pour validation, dans le strict respect des procédures de contrôle interne.
- S’assurer du classement et de l’archivage des pièces justificatives relatives aux rentrées et sorties de fonds du projet ou de l’OREPA.
- Disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes du Projet et de ceux de l’OREPA.
- S’assurer de faire le back up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des informations comptables ;
- Réaliser toutes les tâches connexes sollicitées par les supérieurs hiérarchiques et participer à toutes activités pouvant aider à l’avancement de l’OREPA. –
- COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET HABILITÉS REQUISES
- Détenir un diplôme de licence en Gestion des affaires, en Sciences comptables, Economie ou en une discipline similaire (niveau Bacc + 4) délivré par une institution reconnue par le Ministère de l’Education Nationale.
- Avoir au moins une année d’expérience dans le domaine de l’administration et /ou de la comptabilité.
- Démontrer une certaine expérience dans la gestion financière et comptable des projets de développement et sociaux financés par des bailleurs de fonds dans la tenue des livres et dans les tâches de secrétariat et de documentation.
- Avoir la capacité de rédiger des correspondances, des rapports, d’écrire des documents de projet dans un registre de langage administratif.
- Etre capable de prendre la parole convenablement en public, ayant parfois des bailleurs étrangers pour interlocuteurs.
- Détenir des compétences appréciables en technologie de l’information et de la télécommunication.
- Détenir des compétences en Word, Excel, Power Point, Quicbooks ou Acpaac
- Être capable d’entretenir des Relations Humaines et de travailler en équipe ;
- Savoir définir les priorités et en assurer le suivi dans son champ d’activités ;
- Être disponible pour se déplacer à travers les villes de province de la juridiction de son OREPA ;
- Être respectueux, méticuleux et méthodique ;
- Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme.
Lieu d’affectation : Bureau de l’OREPA OUEST : 9 Delmas 65, Rue Bazilic, Delmas, Haïti.
Durée des prestations
Les prestations s’étendront sur une période de trois mois renouvelable avec possibilité d’extension.
| Lieu : | Le poste est basé au bureau de l’OREPA Ouest avec des déplacements fréquents. | Secteur : | Eau Potable, Assainissement | ||
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT Adresse DINEPA: 4, angle rue Metellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Bureau : OREPA Ouest Adresse OREPA Ouest: # 9 Delmas 65, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe : «ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE/PROJET URBAYITI/OREPA OUEST» | Par courrier électronique en un seul fichier PDF : | [email protected] cc: [email protected] Prière de noter comme sujet : « ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE/PROJET URBAYITI/OREPA OUEST» | ||
| Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactées pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite. Elles sont encouragées à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » | |||||
Guito EDOUARD
Directeur Général
