DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DRH ET EN APPUI A L’ONEPA | Date Limite d’acceptation: | 21 Decembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RATACHÉE À LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (DRH) ET EN APPUI À L’OBSERVATOIRE NATIONAL DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT (ONEPA)
Contexte
La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), dans le cadre de sa mission qui est d’exécuter la politique de l’Etat dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement (EPA) en Haïti, conduit la reforme de ce secteur en vue de garantir les services publics d’alimentation en eau potable et d’assainissement à la population haïtienne, dans la limite de son mandat. Elle exerce cette mission autour des trois (3) grands axes suivants : le développement du secteur EPA au niveau national, la régulation du secteur et le contrôle des acteurs.
Dans ce contexte, et en vue de répondre à sa mission, aussi, a-t’ elle décidé de renforcer la Direction des Ressources Humaines, et l’Observatoire National de l’Eau Potable et d’Assainissement (ONEPA) en recrutant une Assistante Administrative en vue de réaliser les activités définies dans les présents Termes de Référence.
Sous la supervision hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et du Directeur de l’ONEPA, l’Assistante Administrative aura les attributions suivantes :
Principales Attributions
L’Assistante Administrative, rattachée à la Direction des Ressources Humaines et en appui à l’ONEPA, veille à garantir une gestion administrative rigoureuse et efficiente au sein de ces deux structures. Dans le cadre de ses attributions, elle consacrera quatre (4) jours hebdomadaires à la DRH et un (1) jour à l’ONEPA.
Parmi ses principales tâches et responsabilités, elle devra:
- Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant pour les Ressources Humaines et l’Observatoire National ;
- Dactylographier les courriers des ressources Humaines et l’Observatoire National ;
- Aménager les rendez-vous;
- Participer dans le processus de recrutement;
- Participer à l’intégration des stagiaires;
- Participer activement aux exercices de bilan et de planification annuelle;
- Coordonner, préparer et assurer le suivi du déroulement des réunions et en dresser les comptes rendus ou procès-verbaux, selon le cas ;
- Relayer les informations vers les personnes concernées;
- Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers RH et Observatoire, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;
- Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;
- Gérer le stock des fournitures et préparer les réquisitions;
- Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés.
- Maintenir et suivre le calendrier des activités;
- Veiller au respect des délais et des procédures internes ;
- Apporter un appui logistique à la réalisation des activités sociales des Ressources Humaines ;
- Gérer les ressources documentaires relatives à l’observatoire ;
- Proposer des mesures pour optimiser les processus administratifs existants ;
- Appuyer la planification des Tables Sectorielles Eau Potable et Assainissement.
Qualificationsrequises
- Diplôme de secrétariat ou équivalent
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Expérience en postes similaires d’au moins DEUX ANS
- Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français
- Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Access, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité à travailler en équipe
Lieu d’affectation: Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe « Assistante Administrative DRH et en appui à l’ONEPA » Sans quoi votre dossier ne sera pas pris en considération !!! | Par courrier électroniqueen seul fichier PDF: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet « Assistante Administrative DRH et en appui à l’ONEPA » Sans quoi votre dossier ne sera pas pris en considération !!! |
| Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de secrétariat ou équivalent | |||
Guito EDOUARD
Directeur Général
