DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | Assistante Administrative/Secrétaire CTE Gonaïves | Date Limite d’acceptation: | 10 novembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/SECRETAIRE CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DES GONAIVES
Titre du poste : Assistante Administrative/Secrétaire
Département / Division d’affectation : Administration
Lien hiérarchique : Administrateur CTE
Type de poste : Opérations
Classification de poste / Grille salariale : Cadre intermédiaire administratif et commercial
Objectif du poste / Fonction
Assister l’Administration dans la gestion efficace des ressources humaines, matérielles et financières du CTE
Tâches spécifiques
- Gérer la petite caisse selon les procédures administratives et financières
- Ecrire les correspondances, les notes et les avis administratifs et veiller à leur acheminement au bon endroit.
- Recevoir les correspondances administratives, les classer et les distribuer aux unités administratives concernées.
- Contribuer à la finalisation des démarches auprès de l’administration publique, des besoins de services divers auprès des fournisseurs.
- Accueillir des visiteurs, des clients en vue de les orienter vers des bureaux et de leur fournir des explications utiles.
- Remplacer la caissière en cas d’absence pour cause de congés divers.
- Assister le comptable dans la mise à jour des données financières sur le système comptable (Quick books).
- Assister l’Administrateur dans la collecte d’informations pour la préparation des rapports divers.
- Participer à la gestion transparente des recettes et dépenses du CTE.
- Assurer la supervision directe du personnel de support (Gardien, Ménagère et Chauffeur) pour le maintien des locaux dans des conditions d’hygiène et de sécurité et aussi le bon fonctionnement des matériels de travail
- Exécuter les réquisitions du service technique, avec l’approbation de l’Administrateur
- Gérer les rentrées et sorties de matériels et effectuer l’inventaire mensuel
- Assister l’Administrateur pour donner suite aux besoins logistiques des autres départements
- Appui logistique à l’Administration lors des organisations des séances de formation.
- Veiller à la préparation des salles de réunion, à la mise à disposition de matériel et de fournitures de bureau nécessaires et à l’accommodement des participants aux réunions.
- Participation aux réunions mensuelles de staff pour la prise de note et l’élaboration de comptes rendus de réunions.
- Exécuter les tâches ordinaires de secrétariat et de suivis administratifs.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention.
- Activités de développement personnel
- Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance des logiciels informatiques de base
- Bonne communication interpersonnelle
- Bonne maitrise des relations publiques
- Personne intègre, discrète et responsable
- Avoir des notions comptables
- Etre polyvalent.
Qualifications
- Niveau d’études : Diplôme d’Assistance Administrative d’une école professionnelle reconnue, Diplôme de Secrétariat
- Etudes en cours en Comptabilité, Finance, Gestion ou toute autre discipline connexe
- Au moins une année d’expérience dans un poste avec des tâches administratives
| Lieu de travail: | CTE des Gonaïves : 10, Gatterau, rue la sagesse, Gonaïves, Haïti | Secteur : | Eau Potable, Assainissement | ||
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Centre : 3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti. Ou au Bureau du CTE des Gonaïves : 29, rue Toussaint Louverture, Gonaïves, Haïti10, Gatterau, rue la sagesse, Gonaïves, Haïti Prière de noter sur l’enveloppe : « Assistante Administrative CTE Gonaïves» | Par courrier électronique en un seul fichier PDF: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet : «Assistante Administrative CTE Gonaïves» | ||
| Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactées pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite Elles sont encouragées à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » | |||||
Guito EDOUARD
Directeur Général
