DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | COMPTABLE CTE/PORT-DE-PAIX | Date Limite d’acceptation: | 23 juin 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
Comptable du Centre Technique d’Exploitation (CTE) de Port de Paix
Département / Division d’affectation : Administration
Lien hiérarchique : Administrateur CTE
Type de poste : Opération
Objectif du poste / Fonction
Assurer la gestion et la disponibilité des informations comptables et financières fiables du CTE en vue de générer des états financiers et des rapports financiers périodiques, conformément aux procédures de gestion financière.
- Tâches spécifiques
- Assurer une gestion transparente des données financières et s’assurer de leur disponibilité aux périodes règlementaires
- Communiquer des données financières fiables à l’Administrateur pour faciliter leur enregistrement sur les logiciels MWATER et SIGA
- Vérifier la conformité des pièces justificatives pour toute transaction financière et s’assurer du classement de ces pièces
- Saisir et mettre à jour régulièrement les données sur le système comptable informatisé notamment Quickbooks
- Vérifier les feuilles de paie du personnel du CTE
- Préparer le payroll du personnel du CTE et procéder aux prélèvements fiscaux nécessaires
- S’assurer de l’acquittement des obligations fiscales dans les délais impartis par la loi
- Préparer régulièrement les conciliations bancaires
- Veiller à l’application des procédures de contrôle interne
- Faciliter la préparation des chèques dans un délai raisonnable après approbation du Responsable Administratif et du Directeur du CTE et en s’assurant de la disponibilité des supports nécessaires et la conformité des signatures autorisées
- Passer les écritures au grand livre
- Faire le suivi quotidien avec l’Administrateur pour recevoir la fiche de dépôt des montants perçus à la caisse quotidiennement et mettre à jour les données sur le système comptable
- Assurer le suivi avec l’Administrateur pour obtenir régulièrement l’inventaire physique à jour et procéder à son actualisation sur le système comptable
- Mettre à jour le solde des livres auxiliaires
- Recueillir les signatures autorisées
- Disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes du CTE à toutes fins utiles
- Respecter scrupuleusement l’ensemble des comptes constituant la charte des comptes
- Respecter scrupuleusement le code d’éthique de l’institution
- Veiller à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues
- S’assurer du back up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des informations comptables
- Analyser les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires), pour vérifier la pertinence des dépenses
- Procéder à l’analyse des coûts/bénéfice des projets, pour analyser la rentabilité financière du CTE
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention
- Activités de développement personnel
- Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle
- Compétences et aptitudes requises
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne relation interpersonnelle
- Capacité à travailler sous pression et en situation difficile
- Capacité à travailler avec rigueur et méthode
- Personne intègre et respectueux de la confidentialité
- Capacité à effectuer son travail de façon méticuleuse et avec professionnalisme
- Bonne maitrise du créole et du français
- Maitrise d’un logiciel comptable
- Connaissance des logiciels informatiques de base
Qualifications
Niveau universitaire : Diplôme en Sciences Comptables délivré par une institution reconnue
Expériences requises
Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la Comptabilité. Une expérience dans le secteur eau et assainissement serait un atout.
| Lieu : | Port-de-Paix, Département du Nord-Ouest | Secteur | Eau Potable, Assainissement | |||
| Dossier de candidature à envoyer à: | ||||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Nord: Adresse : 11, Ruelle Villa Cana, Habitation d’eau Cassave, Vaudreuil, Haïti Prière de noter sur l’enveloppe : « Comptable CTE/Port-de-Paix » | Par courrier électronique: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet : «Comptable CTE/Port-de-Paix» A noter que le dossier de candidature doit être soumis en fichier unique sous format pdf. | |||
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » Les femmes sont vivement encouragées à postuler | ||||||
