APPEL A CANDIDATURE | COMPTABLE/Projet BID-NORD

 

		République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	COMPTABLE/Projet BID 4697		Date Limite d’acceptation:	19 7juin 2019

 

TERMES DE REFERENCE

COMPTABLE/Projet BID 4697

I-CONTEXTE 

Dans le cadre du programme de Renforcement de la desserte en Eau Potable de la Région du Grand Nord, la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) ayant la responsabilité de s’assurer de la pleine réussite des travaux , et dans le but de permettre aux Offices Régionaux d’Eau Potable et d’Assainissement (OREPA) d’accomplir pleinement leurs rôles de Maitres d’Ouvrage, a confié la responsabilité à l’OREPA NORD d’assurer la gestion d’un nouveau Programme Eau, Assainissement et Hygiène dans les zones urbaines, périurbaines et rurales de la région Nord d’Haïti. (HA-L1135) au profit du Centre Technique d’Exploitation du Cap Haïtien (CTE Cap Haïtien) et d’autres villes rurales et urbaines de la région NORD.

Ce programme, intitulé « Projet d’Eau, d’Assainissement et d’Hygiène en Zones Urbaines, Périurbaines et Rurales du Grand Nord d’Haïti », est supporté grâce à un financement de la Banque Interaméricaine de Développement « Accord de Don No. 4697/GR-HA »

De ce fait, la Direction Générale de la DINEPA en accord avec la Direction de l’OREPA NORD voulant prendre toutes les dispositions nécessaires pour garantir le bon déroulement des travaux dans le temps requis et en accord avec le budget alloué, a intégré au sein de l’OREPA NORD une équipe de gestion du projet dite « Unité d’Exécution » dans le but de renforcer le personnel de l’OREPA.

En ce sens, la Direction de l’OREPA Nord compte recruter un (e) Comptable pour mener à bien la gestion des services comptables du programme au sein de l’OREPA NORD.

II- MISSION

Tâches principales

Sous la supervision du Directeur de l’OREPA NORD et en lien opérationnel avec le Chef de Projet d’Eau, d’Assainissement et d’Hygiène en Zones Urbaines, Périurbaines et Rurales du Grand Nord d’Haïti, le spécialiste financier, le/la Comptable du projet aura pour tâches principales :

• de suivre et d’exécuter les opérations comptables du programme en analysant et interprétant toutes informations soumises ;
• de consolider les écritures comptables;
• d’exploiter les résultats des inventaires physiques et ceux des audits ;
• de produire les rapports périodiques de suivi du financement tels mentionnés dans le manuel d’opération et le manuel de procédures comptables et administratives ;
• de préparer les situations trimestrielles de suivi et de réalisation de la consommation du budget;
• de préparer les Etats Financiers du programme et des budgets de fonctionnement et la programmation financière pour la période définie ;
• d’asister l’auditeur externe dans ses travaux d’audit ;
• d’assister l’auditeur interne de la DINEPA dans ses travaux de contrôle.

Tâches et responsabilités spécifiques

• Vérifier et assurer la fiabilité des informations générées par le système ACCPAC

• Apprécier et contribuer à améliorer, si besoin est, le fonctionnement du système comptable, les méthodes comptables utilisées et l’environnement de travail

• Vérifier et contrôler en temps réel le respect des procédures relatives aux opérations comptables (engagements, ordonnancements ou décaissements) saisies :
  • en tenant compte du dispositif de contrôle (manuel de procédures administratives et financières de l’OREPA et les manuels d’opérations du bailleur) ;
  • en veillant au respect des normes et procédures comptables en vigueur pour toutes les dépenses ;
  • en s’assurant du respect systématique des directives harmonisées du bailleur dans le cadre des dépenses financées par le programme 4697/GR-HA
  • en s’assurant que toutes les dépenses sont saisies sur le logiciel comptable ACCPAC ;
  • en vérifiant la saisie des transactions comptables qui sont supportées par des pièces justificatives classées en bonne et due forme au niveau du projet;
  • en s’assurant de la bonne imputation des transactions dans les rubriques appropriées;
  • en s’assurant des imputations analytiques de toutes les dépenses par composantes, sous composantes ou autres;
  • en s’assurant de la bonne utilisation du Fonds BID 4697/GR-HA ;     
  • en révisant périodiquement les pièces justificatives en support aux chèques, aux virements bancaires et aux requêtes de paiement direct ;
  • en facilitant la préparation des chèques dans un délai raisonnable ;
  • en vérifiant les feuilles de paie du personnel payés par le projet et les documents nécessaires à l’acquisition de biens ou de services ;
  • en veillant, lors de l’exécution du payroll, au prélèvement et au paiement des taxes ;
  • en préparant la conciliation bancaire des comptes du programme ;
  • en examinant la conformité des pièces nécessaires avant l’émission d’un chèque ;
  • en participant, chaque fois qu’il est possible, aux activités et formations visant la bonne marche du programme.
• Préparer, à partir du module de consolidation d’ACCPAC, les projets de rapports mensuels de dépenses pour comparaison au budget.

• Sur demande, de collaborer avec la direction administrative et financière de l’OREPA NORD dans l’élaboration des rapports périodiques sur les indicateurs financiers des autres programmes en exécution au sein de l’OREPA NORD.

 

Compétences 

• Détenir au moins une licence en administration ou en sciences comptables délivrée par une institution reconnue ;
• Avoir une expérience générale d’au moins sept (7) années comme administrateur ou comptable dans les services publics, para publics ou dans les ONG ;
• Avoir une expérience éprouvée dans au moins les domaines suivants : analyse financière, audit interne ou contrôle de gestion, traitement des données comptables ;
• Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) années  dans la gestion financière et comptable des  projets de développement financés par les bailleurs de fonds et particulièrement par la BID ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation des données comptables et financières ;
• Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole. L’anglais est un plus ;
• Avoir la capacité d’analyser et d’interpréter aisément les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, la pertinence des dépenses, analyse coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet, analyse de la rentabilité financière d’une institution œuvrant dans le secteur de l’Eau et de l’Assainissement, ratio d’endettement, ratio de liquidité, Besoin en Fonds de Roulement (BFR), etc.…);

Habilités requises 

• Être en mesure d’encadrer les autres collaborateurs travaillant dans la sphère de gestion du programme, ou dans celle de l’OREPA ;
• Être capable d’entretenir des Relations Humaines et de travailler en équipe et de façon assidue et sous pression ;
• Être en mesure de travailler sous pression et en situation difficile ;
• Être en mesure de se déplacer à travers les villes de province ;
• Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme ;
• Avoir le sens de résultat ;
• Être assidu au travail ;
• Avoir l’esprit d’initiative, de flexibilité et de sens de responsabilité ;
• Faire preuve de discrétion et de bonne tenue.
• Résider dans le département du Nord est un atout

Logiciels

• Maîtriser Word, Excel, Access et PowerPoint ;
• Maîtriser et avoir utilisé au moins un logiciel de comptabilité et en particulier, la maitrise d’ACCPAC.

 

Lieu d’affectation :		OREPA NORD : 67, Rue 23 Boulevard Cap Haïtien.	Secteur :		Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA:NORD : Adresse : 67, Rue 23 Boulevard Cap Haïtien. Prière de noter sur l’enveloppe   « COMPTABLE / Projet BID 4697»		Par courrier électronique:	•    [email protected] •     [email protected]   Prière de noter comme sujet   « COMPTABLE /Projet BID 4697 »   Ci-dessous quelques consignes à respecter : – A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.   –  La taille de chaque fichier ne doit pas dépasser 2.5 MB.
Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit. Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail.   Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de licence

 

Guito EDOUARD

Directeur Général