République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE NATIONALE
Titre:	COMPTABLE-OREPA CENTRE	Date Limite D’Acceptation:	23 juillet 2021

 

TERMES DE REFERENCE

COMPTABLE / OREPA Centre

1. CONTEXTE

Dans le but de combler un poste vacant, la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement via l’Office Régional d’Eau Potable et de l’Assainissement du Centre (OREPA Centre) se propose de recruter un comptable en mesure de produire, d’analyser, de vérifier et d’interpréter des données financières utiles à des intéressés différents, tout en s’acquittant de toutes les tâches consignées dans  les présents Termes de Référence.

1. TÂCHES SPÉCIFIQUES DU COMPTABLE

Le Comptable tient la comptabilité de chaque CTE incapable de le faire et de son  OREPA, en maitrisant parfaitement les logiciels comptables en particulier Quickbooks et ACCPAC pour les comptes des actifs, des passifs, de capitaux, de produits et de charges, et pour ceux relatifs à la gestion des projets ;

Sous la supervision du Responsable Administratif de l’OREPA, le comptable sera chargé de :

1. Vérifier les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières ;

2. Saisir les données  sur le  système comptable informatisé ;

3. Vérifier les feuilles de paie du personnel de l’OREPA et le document nécessaire à l’acquisition de biens ou de services.

4. Veiller, dans la préparation du paiement au personnel de l’OREPA, au prélèvement et au paiement de taxes;

5. Préparer les conciliations bancaires manuellement et sur le logiciel ACCPAC ;

6. Veiller à l’application des procédures de contrôle interne;

7.  Faciliter la préparation des chèques dans un délai raisonnable ;

8. Préparer les autorisations de dépenses ou de sorties de fonds avec les supports nécessaires et les soumettre aux Responsables préposés pour validation;

9. Passer les écritures au grand livre;

10. Mettre à jour le solde des livres auxiliaires;

11. S’assurer du classement des pièces justificatives relatives aux rentrées et sorties de fonds du projet ou de l’OREPA ; s’assurer de l’existence des pièces justificatives  dans les CTE

12. Examiner la conformité des pièces nécessaires avant l’émission d’un chèque;

13. Émettre les chèques de l’OREPA après approbation du Responsable Administratif et du Directeur Régional ;

14. Recueillir les signatures autorisées sur le chèque de l’OREPA ;

15. Préparer le rapport mensuel de dépenses pour comparaison au budget; préparer les rapports financiers et les états financiers de l’OREPA et des CTE de sa juridiction selon la fréquence établie à cet effet; préparer les états financiers combinés « consolidés » de l’OREPA;

16. Disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes du projet, de l’OREPA et de chaque CTE pour toutes fins utiles;

17. Respecter scrupuleusement l’ensemble des comptes constituant la charte des comptes de l’OREPA;

18. Veiller à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues;

19. S’assurer du back up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des informations comptables;

20. Participer dans la mesure du possible à toutes activités pouvant aider à l’avancement de l’OREPA ;

III-Compétences, connaissances et habilites requises

• Détenir au moins un diplôme de licence en sciences comptables délivré par une institution reconnue ;

• Avoir une expérience éprouvée d’au moins deux ans  dans le domaine de la comptabilité des entreprises ;

• Être capable d’entretenir de bonnes Relations Humaines et  de travailler en équipe ;

• Savoir définir les priorités et en assurer le suivi dans son champ d’activités ;

• Être en mesure de travailler sous pression et en situation difficile ;

• Être en mesure de se déplacer à travers les villes de province de la juridiction de  son OREPA ;

• Être une personne de bon commerce, respectueux, méticuleux et méthodique ;

• Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme ;

• Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole ;

• Avoir la capacité d’analyser aisément les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, la pertinence des dépenses, analyse des coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet, analyse de la rentabilité financière d’une institution œuvrant dans le secteur de l’Eau et de l’Assainissement, etc…).

IV- Logiciels

• Maîtriser Word, Excel, Access et PowerPoint ;
• Quickbooks et ACCPAC.

	Le Comptable doit résider dans la région où est logé le bureau de l’OREPA

Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Centre:  Adresse : 3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe : « Comptable / OREPA Centre »	Par courrier électronique:	[email protected] [email protected]   Prière de noter comme sujet :  « Comptable /OREPA Centre  »   A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, une licence en Sciences Comptables et 3 références.  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues ou informations supplémentaires.  Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »  

Guito EDOUARD

Directeur Général