DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | Responsable Administratif et Financier/CTE Gonaïves | Date Limite d’acceptation: | 10 novembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DES GONAIVES
Titre du poste : Responsable Administratif et Financier
Département / Division d’affectation : Administration
Lien hiérarchique : Directeur du CTE
Type de poste : Gestion / Supervision
Classification de poste / Grille salariale : Cadre supérieur
Objectif du poste / Fonction
Appliquer les politiques et les procédures de l’institution en s’assurant que toutes les activités de distribution des ressources et d’appui administratif sont menées de manière efficiente d’une part et en garantissant la disponibilité de l’information financière, d’autre part.
Responsabilités stratégiques
- Superviser et assurer la formation au besoin du staff de support administratif placé sous sa responsabilité.
- Evaluer la performance du staff administratif aux périodes prévues par les procédures de gestion du CTE.
- Participer à la planification stratégique et à la conception des hypothèses budgétaires.
- Renforcer la culture organisationnelle en veillant au respect des normes et valeurs prônées par la DINEPA et au maintien d’une bonne communication interpersonnelle au CTE.
- Participer au développement de stratégie de croissance, de concert avec le Directeur, le Responsable Commercial et le Responsable Technique à partir de l’analyse périodique des rapports de performance disponibles sur le logiciel MWATER.
- Représenter le CTE dans les réunions et conférences à caractère administratif et financier.
- Conseiller la direction générale à propos des prévisions à court terme et à moyen terme élaborer des budgets périodiques conformément à la stratégie de l’entreprise.
Gestion des Ressources Humaines
- Assurer la gestion des dossiers du personnel du CTE (permanent et journalier), en veillant à leur actualisation à partir d’un classement méthodique de toutes les documents justifiant les mouvements ayant affecté le parcours de l’employé au CTE.
- Veiller à appliquer les prescrits du code du travail en rapport avec les redevances fiscales des employés (CAS, FDU,IRI), leur plan de retraite (ONA) et leur droits à la sécurité et à la santé (OFATMA)
- Avec l’approbation du Directeur du CTE, assurer les suivis relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux pour le personnel du CTE (fixation et exécution)
- Gérer les effectifs (recrutement, congés, repos, entretien professionnel, entretien d’évaluation), favoriser le développement des compétences et participer à l’élaboration du plan de formation.
- Assurer l’intégration de toute nouvelle recrue et veiller à ce qu’elle soit bien imbue des conditions de travail et des procédures en vigueur au CTE.
- S’assurer de la disponibilité et de l’application des manuels de procédures et des règlement internes du CTE.
- Assurer la gestion des contrats du personnel selon les procédures.
- Soumettre au Directeur pour validation, les données mensuelles relatives à la gestion des ressources humaines.
- Enregistrer les données validées sur le logiciel MWATER, sur une base mensuelle, pour la production de rapport.
Gestion financière
- Contribuer à développer des stratégies permettant d’établir l’équilibre financier en collaboration avec le Directeur et le Responsable Commercial et assurer le suivi budgétaire
- Vérifier, approuver et présenter les rapports financiers mensuels préparés par le Comptable et enregistrer les données requises pour le rapport financier mensuel prévu sur MWATER après validation du Directeur.
- Présenter les Etats financiers annuels de concert avec le Comptable conformément aux normes internationales de comptabilité et les faire accompagner de l’analyse financière adéquate et utile à la prise de décisions financières au CTE.
- Vérifier et approuver les conciliations des comptes bancaires du CTE effectuées par le comptable et mettre à jour mensuellement les données relatives aux comptes bancaires sur le logiciel MWATER après validation du Directeur.
- Vérifier et approuver le rapport journalier de caisse à travers le logiciel SIGA.
- Assurer de concert avec le Directeur l’établissement et le suivi du budget du CTE.
- Superviser la gestion de la petite caisse.
- Jouer le rôle d’interface entre le CTE et les Etablissements bancaires.
- Repérer les risques et prendre les mesures de mitigation comme la souscription à divers types de police d’assurance, la dispensation de formation courte sur les risques, etc.
Activités de développement personnel
- Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle et participer activement aux sessions de formation programmées par la DINEPA en rapport au poste.
- Organiser des ateliers d’échange d’expériences et de leçons apprises entre les employés du CTE des Gonaïves et d’autres CTE de l’Orepa Centre et réaliser des sorties récréatives dans le respect du budget annuel.
Services Généraux
- Suivre la réalisation des investissements comme l’acquisition de terrain, la construction de bâtiment et l’installation d’équipements.
- Superviser le fonctionnement des équipements, les activités de maintenance et les autres activités administratives comme l’entretien, les rénovations, la planification d’événements, etc).
- Assurer l’inventaire périodique du stock de matériels en magasin, des fournitures, de carburant, de chlore, etc. conformément aux procédures établies.
- S’assurer de l’entretien et du gardiennage des locaux, des sites et des matériels du CTE.
- Veiller au bon fonctionnement et à la protection des biens meubles et immeubles du CTE.
- Exécuter les réquisitions relatives à l’acquisition et à l’approvisionnement du CTE en fournitures, outillage et produit suivant l’instruction du Directeur du CTE et enregistrer mensuellement les dépenses totales du CTE sur MWATER.
- Réviser les courriers administratifs du CTE et s’assurer de leur suivi auprès des instances concernées.
- Gérer les systèmes de communication, d’énergie et d’archivage du CTE.
- Supporter l’équipe commerciale dans l’application du plan de communication du CTE, à travers les campagnes de sensibilisation et aussi dans la communication avec les abonnés.
- Supporter l’équipe technique en lui fournissant les moyens logistiques nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
- Elaborer le plan et les règles de gestion du parc automobile du CTE.
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par le Directeur du CTE et qui relèvent de son domaine d’intervention.
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout (Quick books).
- Bonne relation interpersonnelle.
- Capacité à interpréter les prescrits du code du travail et les contrats du personnel).
- Capacité de Gestion des impondérables.
- Capacités d’analyser et de synthétiser de nombreuses informations chiffrées.
- Capacité de gérer en fonction des priorités.
- Avoir du sang froid pour résoudre des problèmes de natures différentes dans l’urgence.
- Savoir gérer des conflits.
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Faire preuve de grande intégrité et d’esprit d’ouverture combinés à un engagement envers la bonne gouvernance.
- Bonne capacité rédactionnelle.
- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout (Quick books).
- Maitrise du français et du créole.
Qualifications
Licence en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité ou autre discipline connexe.
Expériences requises
Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise. Expérience d’un (1) an dans le secteur de l’eau et assainissement est un atout.
| Lieu de travail: | CTE des Gonaïves : 10, Gatterau, rue la sagesse, Gonaïves, Haïti | Secteur : | Eau Potable, Assainissement | ||
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Centre : 3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti. Ou au Bureau du CTE des Gonaïves : 29, rue Toussaint Louverture, Gonaïves, Haïti10, Gatterau, rue la sagesse, Gonaïves, Haïti Prière de noter sur l’enveloppe : « Responsable Administratif et Financier/CTE Gonaïves» | Par courrier électronique en un seul fichier PDF: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet : «Responsable Administratif et Financier/CTE Gonaïves» | ||
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence » Les femmes sont vivement encouragées à postuler. | |||||
Guito EDOUARD
Directeur Général
