DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | |||
| Titre: | Responsable Administratif et Financier/CTE Lascohabas | Date Limite d’acceptation: | 11 novembre 2024 | |
TERMES DE REFERENCE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CENTRE TECHNIQUE D’EXPLOITATION (CTE) DE LASCAHOBAS
Titre du poste : Responsable administratif et financier du CTE de Lascohabas
Département / Division d’affectation : Administration
Lien hiérarchique : Directeur CTE
Type de poste : Gestion / Supervision
Classification de poste / Grille salariale :
Objectif du poste / Fonction
Assurer la gestion efficace des ressources (humaines, matérielles et financières) du CTE tout en veillant au respect des procédures et politiques de l’institution.
- Tâches managériales
- Superviser et assurer la formation au besoin du staff de support administratif placé sous sa responsabilité
- Evaluer la performance du staff administratif aux périodes prévues par les procédures de gestion du CTE
- Assumer la préparation du budget et contribuer à l’établissement des hypothèses prévisionnelles
- Contribuer à l’élaboration des états financiers du CTE
- Valider la présentation des Etats Financiers
- Renforcer la culture organisationnelle en veillant au respect des normes et valeurs prônées par la DINEPA et au maintien d’une bonne communication interpersonnelle au CTE
- Participer au développement de stratégie de croissance, de concert avec le Directeur, le Responsable Commercial et le Responsable Technique à partir de l’analyse périodique des rapports de performance disponibles sur le logiciel MWATER et ailleurs
- Représenter le CTE dans les réunions et conférences à caractère administratif, économique et financier.
- Tâches Gestion du Personnel
- Assurer la gestion des dossiers du personnel du CTE (permanent et journalier), en veillant à leur actualisation à partir d’un classement méthodique de toute pièce justifiant les mouvements ayant affecté le parcours de l’employé au CTE
- Veiller à l’application des prescrits des lois du travail dans la gestion administrative des ressources humaines (ONA, OFATMA, Impôts sur le Revenu…)
- Avec l’approbation du Directeur du CTE, assurer les suivis relatifs à la rémunération et aux avantages sociaux pour le personnel du CTE (fixation et exécution)
- Assurer l’intégration de tout nouvel employé et veiller à ce qu’il soit bien imbu des conditions de travail et des procédures en vigueur au CTE
- S’assurer de la disponibilité et de l’application du manuel de procédures de gestion du personnel
- S’assurer de l’application et de l’actualisation du règlement intérieur
- Assurer la gestion des contrats du personnel selon les procédures
- Soumettre au Directeur pour validation, les données mensuelles relatives à la gestion des ressources humaines
- Gérer les congés du personnel
- Tâches Administratives et financières
- Contribuer à développer des stratégies permettant d’établir l’équilibre financier en collaboration avec le Directeur et le Responsable Commercial et assurer le suivi budgétaire
- Assurer l’inventaire périodique du stock de matériels en magasin, des fournitures ainsi que l’inventaire physique des biens du CTE conformément aux procédures établies
- S’assurer de l’entretien et du gardiennage des locaux, des sites et des matériels du CTE
- Veiller au bon fonctionnement et à la protection des biens meubles et immeubles du CTE
- Veiller à l’exécution des réquisitions relatives à l’acquisition et à l’approvisionnement du CTE en carburant, en intrant de production, en fournitures, outillage et autres produits suivant l’instruction du Directeur du CTE
- Réviser les courriers administratifs du CTE et s’assurer de leur suivi auprès des instances concernées
- Assurer de concert avec le Directeur la gestion du budget du CTE
- Vérifier et approuver les rapports financiers mensuels préparés par le Comptable et enregistrer les données requises pour le rapport financier mensuel prévu sur MWATER après validation du Directeur
- Vérifier et approuver les conciliations des comptes bancaires du CTE effectuées par le comptable et mettre à jour mensuellement les données relatives aux comptes bancaires sur le logiciel MWATER après validation du Directeur
- Vérifier et approuver le rapport journalier de caisse à travers le logiciel SIGA dès le lendemain de sa présentation par le comptable
- Gérer les systèmes de communication, d’énergie et d’archivage du CTE
- Supporter l’équipe commerciale dans l’application du plan de communication du CTE, à travers les campagnes de sensibilisation et aussi dans la communication avec les abonnés
- Supporter l’équipe technique en lui fournissant les moyens logistiques nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par son superviseur et qui relèvent de son domaine d’intervention.
- Activités de développement personnel
- Maintenir et améliorer son niveau de connaissance personnelle et participer activement aux sessions de formation programmées par la DINEPA en rapport au poste
Compétences et aptitudes requises
- Capacité décisionnelle – Compétence managériale
- Connaissance d’un logiciel comptable, un atout (ex : Quickbooks)
- Connaissance en matière de logistique
- Connaissance en matière d’archivage de dossier
- Connaissance des logiciels informatiques de base
- Compétence en gestion du personnel
- Bonne relation interpersonnelle
- Capacité à contrôler / vérifier
- Capacité à interpréter les prescrits du code du travail et interpréter les contrats du personnel)
- Capacité de Gestion des impondérables
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maitrise du français et du créole
Qualifications
Licence en Administration, Gestion, Finance, Comptabilité ou autre discipline connexe
Expériences requises
Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion administrative d’entreprise. Une expérience dans le secteur de l’eau et assainissement est un atout.
| Lieu de travail: | Lascahobas, Haïti | Secteur : | Eau Potable, Assainissement | ||
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Ou au Bureau de l’OREPA Centre : 3,rue Catherine Flon,département du Centre, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe : « Responsable Administratif et Financier/CTE Lascohabas» | Par courrier électronique en un seul fichier PDF: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet : «Responsable Administratif et Financier/CTE Lascohabas» | ||
| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation, diplôme de licence et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires et/ou évaluation écrite Ils sont encouragés à soumettre des exemplaires de rapports, documents de projets ou tout autre document de travail. Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de Licence » Les femmes sont vivement encouragées à postuler. | |||||
Guito EDOUARD
Directeur Général
