République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
Titre:	ADMINISTRATEUR COMPTABLE Programme Fonds Bilatéral	Date Limite d’acceptation:	19 août 2019

TERMES DE REFERENCE

ADMNISTRATEUR COMPTABLE/Programme Fonds Bilatéral

MISE EN CONTEXTE :

La nouvelle loi, portant organisation du secteur de l’Eau Potable et de l’Assainissement, publiée au journal officiel de la République en mars 2009, a créé la Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA), organisme autonome sous tutelle du Ministère des Travaux Publics, Transports et Communications (MTPTC), ainsi que les Offices Régionaux d’Eau Potable et d’Assainissement (OREPA).

Ainsi la DINEPA a-t-elle décidé de recruter un Administrateur Comptable/Programme Fonds Bilatéral

MISSION ET IMPORTANCE DU POSTE :

            A la responsabilité de:

                       L’administration, la tenue de la comptabilité et l’élaboration des rapports financiers du Programme.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS:

Sous l’autorité du Coordonnateur du Programme Fonds Bilatéral:

• Coordonne, dirige et met en œuvre les activités liées à la gestion financière et administrative du programme, conformément à ce qui est établi par le règlement opérationnel du programme, en accord avec les lois nationales;

• Organise et contrôle l’élaboration de la comptabilité financière et des rapports budgétaires du programme ;

• Participe à l’élaboration des plans opérationnels généraux (POG), et annuels (POAs), ainsi qu’aux rapports semestriels, annuels, finaux et autres informations sollicitées par le bénéficiaire et/ou agence d’exécution et par l’Office du Fonds de Coopération pour l’Eau et l’Assainissement (OFCAS) ou son représentant;

• Contrôle avec le Coordonnateur du Programme Fonds Bilatéral et en coordination avec le Conseiller des Ressources Humaines de la Direction Générale, le personnel de l’équipe de gestion du programme;

• Révise tous les documents financiers du programme;

• Coordonne et supervise les activités liées à la préparation, la consolidation et la présentation des états financiers ;

• Analyse et interprète les états financiers et informe le Coordonnateur du Programme des résultats ;

•  Gère face à l’Office du Fonds de Coopération pour l’Eau et l’Assainissement (OFCAS) ou son représentant les demandes de fonds depuis le «compte principal», ainsi que les paiements devant être réalisés depuis celui-ci;

• Est Responsable de la gestion financière des «comptes du programme » ;

• Garantit le fonctionnement du contrôle interne financier et administratif du programme, y compris le suivi de l’exécution physique et budgétaire ;

• Est Responsable de la gestion administrative du personnel, en collaboration avec le Conseiller des Ressources Humaines de la Direction Générale;

• Est Responsable, en collaboration avec l’Administration, de la gestion des biens mis à la disposition du programme, y compris les assurances des véhicules, la responsabilité civile, etc., ainsi que la fourniture opportune des matériaux propres à la nature du programme ;

• Etablit des mécanismes de sécurité pour éviter que l’information générée par le programme, aussi bien technique qu’administrative et comptable, se perde, disparaisse ou brûle, au travers de copies de sécurité de l’information sur des ordinateurs, dans des coffres forts réfractaires pour les documents importants (contrats , garanties, etc.) et toutes autres mesures spécifiques;

• Informe le Coordonnateur du Programme de ce qui a été réalisé d’un point de vue financier et administratif ;

• Contribue à l’exécution du programme au travers d’autres tâches qui pourraient être demandées par la Coordination;

• Cosigne solidairement avec le Coordonnateur du programme tous les documents administratifs, techniques et financiers conformément aux Plans Opérationnels Annuels (POAs) et qui sont nécessaires pour exécution du programme;

• Cosigne solidairement avec le Coordonnateur du programme les paiements qui devant être réalisés à la charge du programme, conformément au règlement opérationnel, et demander à l’Office du Fond de Coopération pour l’Eau et l’Assainissement (OFCAS) ou son représentant  et les paiements qui devant être r

éalisés depuis le « compte principal » du programme ;

• Prépare des requêtes pour le paiement des décomptes.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• Être titulaire d’un diplôme d’études au moins égal à bac +3 en comptabilité ;

• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience ;

• Connaitre les procédures de financement de projets suivis par les institutions financières internationales dont la banque interaméricaine de développement (BID), l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le développement(AEICID) et la banque mondiale ;

• Maîtriser au moins un logiciel de comptabilité ; la maitrise d’ACCAPC est un plus ;

• Maîtriser Word, Excel, Access et PowerPoint;

• Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français ;

• Capacité de travailler en équipe ;

• Maîtriser le logiciel de gestion de projet, un atout.

Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.

Pétion-ville, Haïti.

Lieu :	Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.	Secteur :	Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :   Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe :   «ADMINISTRATEUR  COMPTABLE Programme Fonds Bilatéral »	Par courrier électronique:	[email protected] cc: [email protected]   Prière de noter comme sujet :   « ADMINISTRATEUR   COMPTABLE Programme Fonds Bilatéral »    A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.
Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation en notifiant le poste souhaité et 3 références aux adresses courriels ci-dessus (Obligatoires). La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.   Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »

Guito EDOUARD

Directeur Général