APPEL A CANDIDATURE|SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

TERMES DE REFERENCE

SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

	République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE
Titre:	SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES Département Passation de Marchés	Date Limite d’acceptation:	22  août  2019

Département Passation de Marchés

CONTEXTE

La Direction Nationale d’Eau Potable et d’Assainissement (DINEPA) a la responsabilité de l’exécution du nouveau projet d’Eau Potable et d’Assainissement en Milieu Rural Durable (EPARD). Ce projet est financé par la Banque Mondiale (BM) avec des fonds de l’Association Internationale de Développement (IDA par ses sigles en anglais).

C’est dans cette perspective que la DINEPA se propose de recruter un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM).

TACHES ET RESPONSABILITES

Le Spécialiste en passation des marchés doit, sous la supervision du Chef de Département, s’acquitter des tâches suivantes :

1. Opérations préalables de passation de marchés

• Elaborer le Plan de Passation des Marchés (PPM) des différents projets à travers le logiciel de la Banque Mondiale du Suivi Systématique des Echanges dans les Marchés Publics (STEP);

• Elaborer le PPM initial de la DINEPA sur 18 mois par consolidation des prévisions d’acquisitions de chaque Direction, Département et OREPA a travers STEP comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes de l’Accord de Crédit, la préparation et l’approbation des appels d’offre, les consultations, l’évaluation des offres, l’approbation des propositions d’attribution des marchés, la signature et la notification des marchés, et la réception des marchés;

• Réviser périodiquement le PPM de la DINEPA en rapport avec les différents Directions et Départements et OREPAs ;

• Mettre en place un répertoire des entreprises, fournisseurs, prestataires de service, Cabinets de Consultants et Consultants individuels à la suite d’un appel à manifestation d’intérêt sous la supervision du Directeur ;

• Elaborer l’Avis Général de Passation des Marchés (AGPM) et le soumettre à la Direction Générale (DG), par le biais du Directeur, pour publication ;

• Solliciter de la Direction  Administrative et du Budget (DAB) l’attestation d’existence de crédit avant le lancement de tout Avis d’Appel d’Offres (AAO) ou Avis à Manifestions d’Intérêt (AMI) ;

• Elaborer les Dossier d’Appel d’offres (DAO), les AMI et les demandes de propositions en rapport avec les services techniques pour la détermination des spécifications techniques et des Termes de Référence (TDR) et les soumettre pour avis de Non Objection à la Banque;

• Préparer les AO spécifiques et les soumettre à la DG, par le biais du Directeur, pour publication ;

• Préparer les dossiers relatifs à toutes les autres procédures de passation de marchés (gré à gré, Comparaison de prix, etc. …..).

• Etape ouverture des offres et propositions

• Assurer la préparation matérielle de la séance d’ouverture des plis (salle et accueil des candidats) ;

• Veiller au respect de la date et heure limites de dépôt des offres et propositions ;

• Veiller à ce que les plis hors délais ne sont pas ouverts et seront retournés intacts aux candidats concernés ;

• Participer à l’ouverture en séance publique des offres et propositions ;

• Lire à haute voix pour chaque pli les renseignements contenus notamment le nom du candidat, le montant de son offre, les rabais et la présence ou l’absence de garantie d’offre ;

• Rédiger le PV d’ouverture des plis ;

• S’assurer que les candidats ou leurs représentants ont signé le PV d’ouverture des plis ;

• Diffuser le PV d’ouverture des plis contre décharge des candidats ou de leurs représentants ;

• Transmettre l’ensemble des dossiers de la procédure au DCQ.

• Etape évaluation des offres, AMI et propositions

• Vérifier les conditions préalables de recevabilité des offres et propositions ;

• Faire des demandes écrites de précisions, le cas échéant, aux candidats, sur la teneur de leurs offres (offres jugées anormalement basses, erreurs flagrantes, variantes, etc…) ;

• Vérifier et corriger les éventuelles erreurs de tous les calculs contenus dans les offres financières des candidats (Devis quantitatif estimatif, bordereaux des prix unitaires, décomposition de prix global, etc…) ;

• Faire l’évaluation détaillée des offres, en fonction des critères établis dans le DAO de toutes les offres recevables des candidats ;

• Comparer les offres et les classer en vue d’une attribution provisoire selon le principe de l’offre conforme évaluée la moins disante et qui est reconnue réunir les critères de qualification mentionnés dans le DAO ou la demande de propositions ;

• Vérifier à posteriori les critères de qualification du candidat ayant proposé l’offre conforme évaluée la moins-disante ;

• Rédiger le rapport d’évaluation des offres et propositions ;

• S’assurer que tous les évaluateurs ont signé le rapport d’évaluation ;

• Transmettre l’ensemble des dossiers de la procédure au DCQ.

• Etape attribution du marché

• Soumettre à la DG une proposition d’attribution du marché dans les trois jours qui suivent la fin des travaux d’évaluation ;

• Proposer et faire publier l’avis d’attribution du marché à publier ;

• Faire toute autre tâche que le Directeur ou le Chef de Département veuille lui confier.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un Diplôme et/ou licence en : Génie, Droit, Economie, Administration publique, Sciences Comptables ou tout autre domaine connexe ;

• Au moins 3 ans d’expérience en passation de marchés ;

• Une expérience dans les procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale, de la BID ou institutions équivalentes ;

• Capacité à travailler en équipe et sous pression ;

• Aptitude à communiquer facilement et à conseiller ses collègues et sa hiérarchie ;

• Capacité d’initiative et de leadership;

• Parfaite maîtrise de la langue française ;

• Maîtrise de l’outil informatique;

• Durée du contrat : 1 an renouvelable.

Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.

Pétion-ville, Haïti.

Lieu :	Port-au-Prince	Secteur :	Eau Potable, Assainissement
Dossier de candidature à envoyer à:
Par courrier physique:	DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT :   Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti.   Prière de noter sur l’enveloppe :   « SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES »	Par courrier électronique:	[email protected] cc: [email protected]   Prière de noter comme sujet :   «SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES»      A noter que tous les fichiers doivent être soumis en format pdf.

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation en notifiant le poste souhaité et 3 références aux adresses courriels ci-dessus (Obligatoires). La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens, des informations supplémentaires.   Le Dossier ne sera pas pris en compte sans la soumission du « Diplôme de licence »                                                                           

Guito EDOUARD

Directeur Général