Assistante administrative Coordination générale

APPEL A CANDIDATURE EXTERNE

Titre du poste : Assistante administrative à la coordination générale

Objectifs du poste
L’objectif du poste est la collecte des informations pour alimenter le système de planification, de contrôle et de suivi des activités générales de la DINEPA, produire les rapports régulièrement avec une vue détaillée de I ‘état d’avancement des projets, de la gestion des opérateurs et de I’impact des politiques appliquées au secteur EPA.

Lien hiérarchique supérieur
Dépend directement du Coordonnatrice Générale, mais travaille en interdépendance fonctionnelle avec différentes directions, offices et unités de la DINEPA.

Taches et responsabilités
Planification

Participer à l’élaboration du plan de travail annuel en étroite collaboration avec les différentes directions, offices et unités de la DINEPA.
Appuyer la coordination si nécessaire dans la mise en œuvre du plan de travail.
Suivi

Fournir régulièrement au Coordonateur Général une vue détaillée de l‘état d’avancement des projets et des programmes.
Participer à la conception et la mise en place des outils et procédures de suivi et d’évaluation des projets et programmes en termes d’échéancier et d’avancement technique et financier.
Fournir régulièrement à la Coordonnatrice générale une vue détaillée sur le suivi des indicateurs de performance de l’institution
Gestion

Appui la Coordonnatrice générale dans ses activités de coordination.
Appui la Direction générale dans les travaux de secrétariat, conjointement avec l’assistante administrative, avec entre autres:

Participer au Conseil de Direction tous les lundis et en assurer les comptes rendu
Assurer la gestion journalière du courrier entrant et sortant
Aménager les rendez-vous ;
Dactylographier les courriers;
Réceptionner et distribuer le courrier (papier et électronique) ;
Relayer les informations vers les personnes concernées ;
Assurer la gestion des photocopies, des archivages des différents dossiers, scanner, sauvegarder dans les différentes bases de données;
Classer les dossiers et documents au bureau de l’équipe;
Distribuer les documents aux Responsables concernés;
Maintenir un dossier actualisé pour chacun des employés.
Effectuer les diverses taches connexes au travail de bureau.

Profil

Etudes de secrétariat ou équivalent

Sens de l’initiative et autonomie

Expérience en postes similaires d’au moins deux ans

Capacité de parler, de lire et d’écrire correctement le français

Connaissance approfondie en informatique (Word, Excell, Access, etc..)

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Capacité à travailler en équipe

SVP envoyez votre candidature :

En version papier :

Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissemnt
#4, angle rue Métellus et Route Ibo Lélé
Pétion-ville, Haiti

En version électronique :

[email protected]
[email protected]

Date Limite de réception : 29 janvier 2016 à 4hres pm