DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
TERMES DE REFERENCE
COMPTABLES POUR LES OREPA
1. CONTEXTE :
Dans le cadre du renforcement du système de gestion comptable au niveau des Centres Techniques d’Exploitation (CTE) des OREPA : l’OUEST, NORD, SUD et le CENTRE, la DINEPA envisage de recruter 4 comptables qui seront affectés au niveau de ces OREPA.
L’objectif de ce recrutement vise à renforcer les capacités des CTE sur le plan comptable et veiller à la tenue journalière des opérations comptables et financières au niveau des CTE.
La DINEPA se propose de recruter un comptable pour chaque OREPA suivant les présents termes de référence
2. LIEN ORGANISATIONNEL
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier de l’OREPA, Ils auront pour mission la tenue de la comptabilité relative aux opérations comptables de l’ensemble des CTE des OREPA. NB : Les postulants doivent être originaires des régions ci-dessus mentionnées.
3. TACHES ET RESPONSABILITES
Ils auront notamment pour taches de :
1. Rendre disponible à une fréquence régulière les états financiers semestriels et annuels, et les rapports financiers mensuels de chaque OREPA et de chaque CTE
2. Vérifier les pièces justificatives faisant l’objet de transactions financières ;
3. Saisir les données sur le système comptable informatisé (logiciel Quick books);
4. Vérifier les feuilles de paie du personnel de l’OREPA et le document nécessaire à l’acquisition de biens ou de services.
5. Veiller à la préparation du paiement au personnel de l’OREPA, au prélèvement et au paiement de taxes;
6. Préparer les conciliations bancaires manuellement et sur le logiciel Quick books ;
7. Veiller à l’application des procédures de contrôle interne;
8. Faciliter la préparation des chèques dans un délai raisonnable ;
9. Préparer les autorisations de dépenses ou de sorties de fonds avec les supports nécessaires et les soumettre aux Responsables préposés pour validation;
10. Passer les écritures au grand livre;
11. Mettre à jour le solde des livres auxiliaires;
12. S’assurer du classement des pièces justificatives relatives aux rentrées et sorties de fonds du projet ou de l’OREPA ; s’assurer de l’existence des pièces justificatives dans les CTE
13. Examiner la conformité des pièces nécessaires avant l’émission d’un chèque;
14. Émettre les chèques de l’OREPA après approbation du Responsable Administratif et du Directeur Régional ;
15. Recueillir les signatures autorisées sur le chèque de l’OREPA ;
16. Préparer le rapport mensuel de dépenses pour comparaison au budget; préparer les rapports financiers et les états financiers de l’OREPA et des CTE de sa juridiction selon la fréquence établie à cet effet
17. Disposer régulièrement de la balance de vérification des comptes du projet , de l’OREPA et de chaque CTE pour toutes fins utiles;
18. Respecter scrupuleusement l’ensemble des comptes constituant la charte des comptes;
19. Veiller à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues;
20. S’assurer du back up journalier, mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des informations comptables;
21. Participer dans la mesure du possible à toutes activités pouvant aider à l’avancement de l’OREPA ;
III-. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
• Etre titulaire d’un diplôme en sciences comptables délivré par une institution reconnue ;
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir de solides connaissances de logiciels de comptabilité en général, en particulier Quick books;
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques de base comme Word, Excel, Access, Powerpoint ect…
IV. APTITUDE INTERPERSONNELLES
• Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe de façon assidue et sous pression ;
• Avoir une bonne maitrise du français ;
• Avoir une bonne communication verbale et écrite avec aptitude d’assistance/conseil ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation comptables ;
• Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et de sens des responsabilités ;
• Disposer à voyager à travers les villes de province de la juridiction de son OREPA ;
• Faire preuve de discrétion et de bonne tenue.
La DINEPA invite les intéressés à présenter leurs dossiers de candidatures (CV, copie de diplômes et certificats, références de travail et lettre d’intention) sous le titre: « Comptable pour OREPA» au plus tard le 28 septembre 2015 à 14h30:
• par email à [email protected], [email protected]
• à l’adresse de la DINEPA :
DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE
ET DE L’ASSAINISSEMENT (DINEPA)
Angle Rue Métellus et Route Ibo Lélé no. 4
Pétion ville, Haiti.
Tel. : (509) 2813-1282, 2813-1283, 2813-1284
