DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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 | République d’Haïti Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement APPEL A CANDIDATURE | ||
Titre: | CONTROLEUR INTERNE | Date Limite d’acceptation: | 30 septembre 2023 |
TERMES DE REFERENCE (TdR)
Contrôleur Interne pour renforcer la Cellule de Contrôle Interne de la DINEPA
1-Contexte
Dans le cafre du renforcement de son système de gestion administrative, financière et comptable, en général, et ceux en vigueur au niveau du Centre Technique d’Exploitation (CTE) et des Offices Régionaux d’Eau Potable et d’Assainissement (OREPA),en particulier, la DINEPA envisage de recruter un Contrôleur Interne ,avec une expertise en comptabilité.
-Objectif
L’objectif est d’accroître l’efficacité du contrôle dans la tenue journalière des opérations financières et comptables au niveau de la DINEPA, des OREPA et des CTE, et de garantir une meilleure organisation des procédures utilisées à tous les niveaux de l’institution.
Le poste implique de nombreux déplacements en province, selon le besoin exprimé.
2. Lien organisationnel
Sous l’autorité du Chef de la Cellule de Contrôle Interne, le Contrôleur Interne aura pour mission d’accompagner et de conseiller les lignes opérationnelles et fonctionnelles, administratives, financières et comptables de l’ensemble des structures déconcentrées de la DINEPA, concernées par la mise en œuvre d’un dispositif de contrֱôle interne cohérent avec les orientations définies au niveau des projets.
3-Tâches et responsabilités
Le Contrôleur Interne Comptable aura pour responsabilité de mettre en œuvre du référentiel le contrôle interne et les plans de contrôle définis par le Chef de la Cellule de Contrôle Interne. Il aura notamment pour tâches de :
- tester la conception des activités de contrôle des CTE, des OREPA et de la DINEPA ,en s’assurant du respect et de l’harmonisation des procédures administratives, financières et comptables en vigueur à leur niveau, ainsi que du manuel d’opération des bailleurs ;
- vérifier la saisie des opérations comptables, et assurer le suivi du classement régulier des pièces justificatives au sein de la DINEPA ;
- vérifier les comptes comptables, en tenant compte de la nature des transactions et de leur imputation aux comptes correspondants ;
- tester les transactions financières (chèques, virements par paiement direct) de la DINEPA a priori et a posteriori ;
- tester les avances de fonds des projets et les requêtes de justification de fonds soumises pour le renouvellement, conformément aux principes définis par les bailleurs;
- tester sur une base périodique les pièces justificatives de support aux chèques, aux virements par chèque ou aux paiements directs ;
- tester sur une base périodique les recettes de CTE issues de la vente de services en Eau Potable et en Assainissement, en questionnant le suivi des dépôts à la banque afin de commenter ou d’expliquer les écarts obtenus;
- tester les quittances de paiement au niveau des CTE et vérifier leur enregistrement dans les livres comptables et dans le fichier des comptes clients (abonnés);
- Apporter un appui méthodologique aux entités relevant de son domaine de (CTE,OREPA et DINEPA) en accompagnant le Département de la comptabilité dans la préparation des misions d’audit financier externe des projets et des comptes de la DINEPA en général et dans le suivi de la soumission aux bailleurs suivant la date contractuelle et aux instances concernés de l’état haïtien; en coordonnant le suivi des recommandations formulées par les auditeurs externes avec les instances responsables concernés de la DINEPA;
- questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par l’administration de chaque Entité (DINEPA, OREPA et CTE) dans le cadre de l’exécution et de la gestion des Programmes financés notamment par des bailleurs de fonds.;
- apprécier le fonctionnement du système comptable, la méthode comptable utilisée et l’environnement de travail des différentes entités de l’institution, tout en ayant soin de proposer des pistes d’amélioration, dans la mesure du possible;
- vérifier la conformité des transactions ,en se référant au manuel de procédures, aux lois et aux directives des bailleurs ;
- soumettre des rapports de circonstance et des rapports d’observation de manière périodique.
- faire respecter scrupuleusement les procédures de contrôle mises en vigueur par les Entités, sans omettre les objectifs fixés en :
- tenant compte du dispositif de contrôle (manuel de procédures administratives, financières, comptables et commerciales appliqué par la DINEPA, les OREPA et les CTE, et également du manuel d’opération des bailleurs, des ROP et des POG );
- vérifiant la saisie des transactions comptables qui sont supportées par des pièces justificatives conformes et classées en bonne et due forme par projet au niveau de chaque structure;
- s’assurant de la bonne imputation des transactions dans les rubriques appropriées ;
- s’assurant de la bonne utilisation des Fonds confiés par le bailleur pour exécuter les dépenses ;
- révisant périodiquement les pièces justificatives en support aux chèques, aux virements bancaires et aux requêtes de paiement direct ;
- évaluant la séquence des chèques de paiement au niveau des Structures de la DINEPA; de leur enregistrement dans les livres ;
- observant l’existence des livres destinés à l’enregistrement des transactions ;
- vérifiant les feuilles de paie du personnel ainsi que le processus d’embauche;
- veillant, dans la préparation du paiement au personnel, au prélèvement et au paiement de taxes et obligations dans le délai imparti ;
- validant la conciliation bancaire et le solde de fonds des différents projets ;
- veillant à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues ;
- participant, dans la mesure du possible, aux activités visant la bonne marche de l’institution ;
- veillant au respect des règles de passation de marchés ;
- Veillant au suivi des contrats et aux clauses contractuelles s’y rapportant.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Qualifications et connaissances
- Etre titulaire d’un diplôme d’études au moins égal à Bac + 4 ans en comptabilité, en finance ou en gestion;
- Avoir de solides connaissances en comptabilité générale et analytique ;
- Connaitre les principes des cadres de référence de contrôle interne ;
- Connaitre les typologies de contrôle et leur modalités de mise en œuvre ;
- Connaitre les procédures de financement de Projets financés par les institutions financières internationales, dont la Banque Interaméricaine de Développement (BID), l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID), la Banque Mondiale, l’Union Européenne ,le Trésor Public ou autres bailleurs ;
- Maitriser au moins un logiciel de comptabilité – la maitrise d’ACCPAC est un plus ;
- Maitriser Word, Excel, Access et Powerpoint ;
- La maitrise de logiciel de gestion de projet est un atout ;
- L’expérience dans une structure de contrôle est un plus.
Expériences professionnelles
- Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans l’un des domaines suivants : comptabilité, finance, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion. Une expérience de contrôleur interne est un atout ;
- Expérience souhaitable dans la gestion comptable ou dans le contrôle financier des projets de développement financés par les bailleurs de fonds, et en particulier ceux financés par la BID, l’AECID, le Trésor Public, l’Union Européenne et la BM.
APTITUDES INTERPERSONNELLES
- Disposer d’une bonne intégrité professionnelle ;
- Capacité de travailler en équipe de façon assidue et sous pression ;
- Avoir une bonne capacité d’expressions ;
- Maitriser le français écrit ;
- Avoir une bonne communication verbale et écrite avec aptitude d’assistance/conseil ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation comptables ;
- Avoir un esprit d’initiative, de flexibilité et de sens de responsabilité ;
- Etre disposé à voyager dans les villes de province ;
- Disponible immédiatement ;
- Apte à voyager en province pour plusieurs jours ;
- Faire preuve de discrétion et de bonne tenue ;
- Etre collaboratif et animé d’esprit de dépassement ;
Lieu d’affectation : Bureau Central de la DINEPA 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé.
Pétion-ville, Haïti.
| Dossier de candidature à envoyer à: | |||
| Par courrier physique: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT : Adresse : 4, angle rue Métellus et route Ibo Lélé. Pétion-ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe « Contrôleur Interne » | Par courrier électronique: | [email protected] [email protected] Prière de noter comme sujet « Contrôleur Interne » |
Les candidates sont priées de soumettre un CV, une lettre de motivation, un diplôme et 3 références. La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidates sélectionnées seront contactées pour entrevues, informations supplémentaires et/ou un test d’évaluation écrit.
Le Dossier ne sera pas accepté sans la soumission du Diplôme de Licence Les femmes sont vivement encouragées à postuler
Guito EDOUARD
Directeur Général
