La DINEPA recrute une Assistante Administrative

                Recrutement  Assistante Administrative               Date:     30 Mars 2016

La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement (DINEPA) recherche dans le cadre du programme de réforme et d’investissement dans le secteur de l’eau potable et de l’assainissement en Haïti financé par la Banque Interaméricaine de Développement (BID):

Une Assistante Administrative pour le Département du Milieu Rural

Sous la supervision du chef du Département du Milieu Rural, l’assistante-administrative:

• Rédige des courriers à l’intention des différents partenaires ;

• Effectue le suivi des courriers et tient à jour un registre des courriers reçus & envoyés ;

• Apporte un appui logistique à l’organisation des séminaires, ateliers et formation organisés par le Département du Milieu Rural à Port-au-Prince ou en régions ;

• Effectue les requêtes de décaissement et/ou demandes de remboursement ;

• Effectue le suivi des requêtes (et/ou remboursement) avec la comptabilité et les bénéficiaires (des requêtes) ;

• Effectue le suivi des différents budgets avec la comptabilité ;

• Effectue des comptes-rendus de réunion tenues avec les différents partenaires1 ;

• Réceptionne et achemine aux destinataires les différents documents reçus ;

• Effectue la gestion et le suivi de la petite caisse des différents projets;

• Effectue l’inventaire, la gestion et le suivi des ressources matérielles du Département;

• Effectue l’enregistrement et le classement des différents documents reçus ;

• Effectue la traduction en créole de différents documents de référence ;

• Effectue la traduction des courriers d’anglais à Français et vice-versa ;

• Finalise les présentations POWERPOINT des cadres du DMR ;

• Participe au support des URD dans la gestion administrative : mise en place/définition d’outils de gestion, suivi et synthèses des dépenses mensuelles, formation, etc. ;

• Participe à la planification des activités du Département ;

• Assure le suivi administratif en région des cadres des URD (1 fois par mois, une visite sera effectuée dans un département suivant les besoins) ;

• Participe à l’analyse de données (tableaux, graphiques, etc.);

• Sert d’appui dans la gestion administrative des différents projets du département : BID (12619, 12147 t autres bailleurs de fonds;

• Planifie les déplacements  des collaborateurs du département et autres personnes ressources des  différents projets dans le cadre de leurs missions;

• Coordonne les rencontres des cadres du département avec les différents partenaires et fournisseurs de services ;

• Assure le suivi des dossiers en cours du département avec les partenaires, fournisseurs et collaborateurs de la Dinepa ;

• Participe, au besoin, dans l’analyse des dossiers d’appel d’offre dans le cadre des projets gérés par le département ;

• Participe, au besoin dans le processus de recrutement du personnel du département et autres services de la Dinepa ;

• Participe à l’élaboration des outils de gestion de projet (POA, PPM & Programmation Financière) ;

• Assure le suivi & la révision des outils de gestion de projet (POA, PPM, et Programmation Financière) dans le cadre des financements des différents bailleurs BID, BM & autres ;

Qualifications/compétences

• Diplôme de secrétariat ou en administration ou tout autre discipline connexe;

• Sens de l’initiative et autonomie ;

• Bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais

• Réel intérêt pour le secteur EPA et la fonction publique ;

• Français et créole : parlé, lu et écrit (tout autre langue, notamment l’anglais et/ou l’espagnol est un atout supplémentaire) ;

• Parfaire maitrise de Word, PowerPoint et Excel (tableaux et graphiques) ;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et sous pression ;

• Disponibilité pour des séjours en province ;

Expériences

• Avoir une expérience d’au moins 3 ans en tant d’assistante-administrative ou tout autre poste connexe ;

• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des structures gouvernementales Haïtiennes

SVP envoyez vos candidatures à partir:

courrier physique à:        DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT

# 4, Angle Rue Méttelus et Route Ibo Lélé.

Pétion-Ville, Haïti.

Prière de noter sur l’enveloppe

« HAITI DINEPA – poste Assistante administrative DMR »               courrier électronique à :               •                [email protected]

• [email protected]

Prière de noter comme sujet « HAITI DINEPA – poste Assistante administrative DMR »

Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation et 3 références aux adresses courriels ci-dessus (Obligatoires).  La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet.  Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens ou informations supplémentaires.

Les candidatures sont acceptées jusqu’au Mercredi  6 avril 2016 à 14h30 PM.

URL:       http://www.dinepa.gouv.ht