DINEPA Direction Nationale de l'Eau Potable et de l'Assainissement
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République d’Haïti
Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement
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| Titre du poste: |
SPÉCIALISTE FINANCIER |
Date limite d’acceptation: |
28 mai 2018 |
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TERMES DE REFERENCE
SPECIALISTE FINANCIER
- Contexte
La Direction Nationale de l’Eau Potable et de l’Assainissement ( DINEPA ) entend renforcer l’équipe de gestion du programme financé par l’AECID ,et du même coût sa structure organisationnelle .Dans la perspective de pouvoir analyser avec célérité les données et informations comptables et financières produites dans le cadre de ce programme, aussi bien que celles produites par la DINEPA ,les OREPA et les CTE ,elle compte remembrer son Département de Finance .L’analyse à produire devra tenir compte des sources de financement ,des conditions d’exploitation des réseaux ,de l’opportunité et de la viabilité du Secteur Eau Potable et Assainissement .Un rapport de synthèse devra être préparé par cet Spécialiste Financier qui accompagnera également les OREPA ,les CTE et toute autre entité de la ramification DINEPA dans l’élaboration de leur Plan d’affaires pour une meilleure compréhension et une meilleure optimisation de leurs coûts d’exploitation et de leur investissement ,tout en pensant à une certaine rentabilité et à une gestion axée sur les résultats .
Dans cette optique, La DINEPA se propose de recruter un Spécialiste Financier, ci-après nommé « le Consultant », pour réaliser les services définis dans les présents Termes de Référence.
- Lien Organisationnel
Sous la supervision du Directeur Financier, le Spécialiste Financier aura pour mission d’accompagner le Comptable du programme dans la préparation des Etats Financiers de l’EPAR2 ;d’aider dans l’analyse et interprétation des informations consignées dans les états financiers et les rapports financiers combinés soumis par chaque OREPA pour sa juridiction ; de participer au montage d’Etats Financiers Combinés « consolidés » du Secteur (OREPA et DINEPA) ; de partager ses expériences avec ses collaborateurs immédiats et avec les structures fonctionnelles déconcentrées sur les plans administratif, financier, comptable et commercial .
- Tâches et Responsabilités
Le Spécialiste Financier aura pour responsabilité de mettre en œuvre un référentiel d’analyse financière qui sera défini avec la Direction Financière .Il aura notamment pour tâches de :
- Tester la fiabilité des informations générées par le système, et de questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par le Comptable du projet EPAR 2 financé par la Banque Mondiale, ou par les OREPA en :
- Appréciant le fonctionnement du système comptable, la méthode comptable utilisée et l’environnement de travail, particulièrement au niveau des CTE et des OREPA, tout en ayant soin de proposer des pistes d’amélioration, dans la mesure du possible;
- Visiter régulièrement les procédures de contrôle mises en vigueur par les CTE, les OREPA et la DINEPA, sans omettre les objectifs fixés en :
- tenant compte du dispositif de contrôle (manuel de procédures administratives, financières, comptables et commerciales en application à la DINEPA, aux OREPA et aux CTE, et également du manuel d’opération des bailleurs ;
- vérifiant la saisie des transactions comptables qui sont supportées par des pièces justificatives classées en bonne et due forme au niveau du projet ,des OREPA ,des CTE et de la DINEPA;
- s’assurant de la bonne imputation des transactions dans les rubriques appropriées ;
- s’assurant de la bonne utilisation des Fonds confiés par le bailleur pour exécuter les dépenses ;
- révisant périodiquement les pièces justificatives en support aux chèques, aux virements bancaires et aux requêtes de paiement direct ;
- vérifiant périodiquement les recettes des CTE issues de la vente des services (eau, branchement, assainissement, etc…) et en testant le suivi des dépôts à la banque, afin de se prononcer sur les écarts obtenus;
- évaluant la séquence des quittances de paiement au niveau des CTE et la régularité de leur enregistrement dans les livres comptables et dans le compte auxiliaire des Abonnés ;
- en facilitant la préparation des chèques dans un délai raisonnable ;
- vérifiant les feuilles de paie du personnel du programme Banque Mondiale et le document nécessaire à l’acquisition de biens ou de services ;
- veillant, dans la préparation du paiement au personnel, au prélèvement et au paiement de taxes ;
- validant la conciliation bancaire des comptes ;
- examinant la conformité des pièces nécessaires avant l’émission d’un chèque ;
- préparant le rapport mensuel de dépenses pour comparaison au budget;
- En s’assurant de la régularité des rapports financiers et des états financiers de l’OREPA et des CTE de sa juridiction, selon la fréquence établie à cet effet ; préparant les états financiers combinés « consolidés » de la DINEPA;
- veillant à l’application des normes et procédures comptables généralement reconnues
- en participant, dans la mesure du possible, aux activités visant la bonne marche de l’institution.
- Compétences, connaissances et habilités requises
- Détenir au moins un diplôme en sciences comptables, en Finance ou en gestion, délivré par une institution reconnue ;
- Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (5) ans dans l’un des domaines suivants : comptabilité analytique, finance, analyse financière, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion. Une expérience comme Analyste Financier est un atout ;
- Avoir au moins deux (2) années d’expériences dans les projets de développement financés par les bailleurs de fonds et en particulier dans ceux financés par la BID, l’AECID et la BM ;
- Être capable d’entretenir des Relations Humaines et de travailler en équipe et de façon assidue et sous pression;
- Savoir définir les priorités et en assurer le suivi dans son champ d’activités ;
- Être en mesure de travailler sous pression et en situation difficile ;
- Être en mesure de se déplacer à travers les villes de province ;
- Être respectueux, intègre, méticuleux et méthodique ;
- Être en mesure de se conformer aux dispositions du code d’éthique de l’institution et d’exécuter son travail avec intégrité et professionnalisme ;
- Avoir une bonne communication orale et écrite en français et en créole ;
- Avoir la capacité d’analyser et d’interpréter aisément les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, la pertinence des dépenses, analyse coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet, analyse de la rentabilité financière d’une institution œuvrant dans le secteur de l’Eau et de l’Assainissement, ratio d’endettement, ratio de liquidité, etc.…);
- Avoir une bonne capacité d’analyse et d’interprétation comptable et financière ;
- Connaitre les procédures de financement de projets suivis par les institutions financières internationales dont la Banque Interaméricaine de Développement (BID), l’Agence Espagnole de Coopération Internationale pour le Développement (AECID) et la Banque Mondiale ;
- Maitriser au moins un logiciel de comptabilité – la maitrise d’ACCPAC ou de Quick books est un plus ;
- Maitriser Word, Excel, Access et Powerpoint ; la maitrise de logiciel de gestion de projet est un atout ;
- Avoir l’esprit d’initiative, de flexibilité et de sens de responsabilité ;
- Faire preuve de discrétion et de bonne tenue
| SVP envoyez vos candidatures à:
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| Par Courrier physique à: | DIRECTION NATIONALE DE L’EAU POTABLE ET DE L’ASSAINISSEMENT
4, Angle Rue Metellus et Route Ibo Lélé. Pétion-Ville, Haïti. Prière de noter sur l’enveloppe « Spécialiste Financier» |
Par Courrier électronique à : | • [email protected]
Prière de noter comme sujet « Spécialiste Financier»
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| Les candidats sont priés de soumettre un CV, une lettre de motivation et 3 références. A noter que tous les fichiers doivent être en format pdf
La DINEPA n’acceptera pas d’appels téléphoniques à ce sujet. Les candidats sélectionnés seront contactés pour des entretiens ou informations supplémentaires.
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Guito EDOUARD
Directeur Général
